Assistant de Direction Technique H/F Ref. 811263

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Notre client recherche un(e) :

Assistant de Direction Technique H/F Ref. 811263

Votre mission :

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Assistanat du Directeur Technique et des Chargés d'Affaires :
•Gestion et filtrage téléphonique,
•Gestion des courriers et des mails,
•Gestion d'agenda et des déplacements,
•Organisation des réunions,
•Mise à jour des différents tableaux de bord d'activité.

Suivi de l'activité du département et des différents projets en cours :
•Frappe et mise en forme des rapports et des comptes-rendus de chantier,
•Gestion et relecture et mise en forme des documents, suivi et le classement (exemple : Ordres de service, devis, commandes, situations, PPSPS, dossiers techniques, relevés d'intempérie, courriers…),
• Mise en place et suivi des dossiers de sous-traitance (dossier administratif, contrat, agréments),
•Gestion des devis et facturation,
•Classement et archivage des dossiers.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Votre profil :

Vous êtes issu d'une formation de type Bac +2 minimum en assistanat et justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans un environnement technique. Vous maîtrisez les outils informatiques de type Word, Excel et PowerPoint et avez de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous êtes rigoureux, réactif et aimez travailler en équipe. Votre sens de l'organisation et votre aisance relationnel sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Conditions d'emploi :

Contrat : Intérim 18 mois - à pourvoir immédiatement.
Rémunération : 28 à 32 K€
Poste basé à Drancy

Indiquer la référence de l'offre: 811263