Assistant Administratif Polyvalent Bilingue H/FREF : 807639

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, société à taille humaine en pleine croissance, recherche un Assistant Administratif Polyvalent Bilingue pour accompagner son développement.


Assistant Administratif Polyvalent Bilingue H/FREF : 807639

Votre mission :

r />Rattaché au Dirigeant de la structure, vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne des activités. Votre fonction d'Assistant Administratif Polyvalent Bilingue est essentielle au bon fonctionnement de celle-ci.

Vous avez un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes et assurez la diffusion des informations en binôme avec l'Assistante de Direction.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

- Prise en charge des courriers entrants et sortants et des appels téléphoniques en anglais,
- Gestion de la petite comptabilité (facturation, rapprochements bancaires…),
- Organisation des voyages à l'international,
- Création de plaquettes et supports clients,
- Accueil des visiteurs et des clients de la structure en anglais,
- Suivi administratif des dossiers des collaborateurs,
- Impression et archivage électronique des e-mails,
- Gestion d'une base de données,
- Mise en oeuvre de la procédure et notification des demandes,
- Suivi des e-mails et des expéditions DHL/FEDEX,
- Classement et archivage de documents,
- Suivi des partenariats de communication avec organisation d'évènements,
- Suivi et commande de l'ensemble des consommables.

Par ailleurs vous apportez un soutien administratif quotidien au dirigeant.


Votre profil :

r />Issu d'une formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Manager, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat.

Vous maîtrisez les outils informatiques de type Word, Excel et PowerPoint.

Vous allez être amené à évoluer auprès d'interlocuteurs de haut niveau.

Votre confidentialité et votre rigueur seront des atouts indéniables.

Les priorités changeantes, votre flexibilité et votre capacité d'adaptation seront utilisées à chaque instant.

Vos qualités d'écoute et de rédactionnelle sont irréprochables.


Conditions d'emploi :

br />Localisation : Levallois-Perret (92)
Type de contrat : Interim
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 28K€ - 32K€

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