Assistant(e) de Direction administratif(ve) et comptable H/F

Notre cabinet d’expertise comptable, d’audit et de conseil, situé près de l’Etoile, recherche un(e) :


Assistant(e) de Direction administratif(ve) et comptable H/F

Votre mission :

r />En relation directe avec les directeurs, vous devez assurer les missions suivantes :

Mission n°1 : Accueil physique et téléphonique
Résultats attendus : Aucun appel perdu et les correspondants bien reçus et bien orientés

- Tenue partagée du standard
- Accueil physique « partagé »
- Gestion du planning de Manager et DM (Directeur de mission)

Mission n°2 : Tâches administratives et secrétariat du cabinet
Résultats attendus : Être disponible, rapide et efficace

- Gestion des courriers/fax/e-mails
- Suivi du matériel et des fournitures
- Classement
- Ponctuellement : secrétariat et suivi administratif divers (Organisation de réunion, de formation, Gestion des convocations, Gestion de la logistique (salle de formation, déplacements, repas…), Rédaction / diffusion d’un compte rendu, Tenue de fichier, de base de données

Mission n°3 : Tâches administratives liées aux dossiers clients et à la gestion du cabinet
Résultats attendus : dégager du temps aux EC et collaborateurs

- Préparation de documents (Reprographie et reliure de dossiers et documents, Préparation de
plaquettes : photocopies, classement, reliures, Etablissement de tableaux de travail et tableaux de bord, Saisie de rapports selon les données et la trame de saisie de l’EC (audit, …)
- Envoi de documents comptables (Vérification de cohérence des documents à envoyer, Respect des échéances, des destinataires et des procédures d’envoi, Rédaction des courriers et bordereaux d’accompagnement, Télétransmission de documents dématérialisés par les
responsables de portefeuille et vérification des accusés de réception)
- Lettres de mission (Rédaction des lettres, avenants ou modifications en fonction des éléments
fournis par l’EC, Mise en forme selon la trame « type » du cabinet
- Etablissement de la facturation du cabinet sous la supervision du Manager et DM (Etablissement des tableaux prévisionnels annuels de facturation par collaborateur, Edition régulière des fiches de suivi des temps remises à l’EC, Saisie et édition des factures selon les données de l’EC (tableau annuel actualisé), Envoi et suivi des factures, relances clients, Mise en place des prélèvements bancaires, Edition des bordereaux de remise de chèque et dépôt à la banque, Enregistrement des règlements dans la comptabilité du cabinet)

Mission n°4 : Contribuer au bon fonctionnement du cabinet et de la relation client
Résultats attendus : satisfaire les clients grâce à un travail d’équipe efficace

Mission n°5 : Contribuer au bon recouvrement des créances clients
Résultats attendus : s’assurer du règlement des créances clients dans les délais convenus

- Enregistrement des encaissements clients
- Suivi des comptes clients et justification des soldes pour l’établissement des tableaux de bord
mensuels et des situations comptables ou des comptes annuels
- Relances et suivi régulier des clients en retard de règlement
- Etablir la balance âgée des clients
- S’assurer du respect des engagements des clients quant aux délais de règlement


Votre profil :

r />Les qualités et compétences requises :

- Expérience réussie d’au moins 5 années dont au moins une de 3 ans en continu dans une fonction similaire,
- Professionnalisme,
- Réactivité,
- Excellente présentation,
- Aisance pour la communication,
- Orthographe parfaite,
- Sens de l’humain, du travail en équipe, des responsabilités et du service à rendre aux clients,
- Discrétion,
- Disponibilité,
- Recommandations professionnelles.

Finalité : donner une bonne image du cabinet, assister les experts comptables et décharger l’équipe de tâches administratives liées à la gestion du cabinet et au traitement des dossiers clients.

En relation avec :

- La position hiérarchique : EC associés, managers et directeurs de mission
- La position fonctionnelle : toute l’équipe du cabinet.
- Les relations externes : avec les clients et tous les correspondants du cabinet au téléphone ou à l’accueil, les partenaires, l’ordre des EC...

Compétences nécessaires : Savoir-faire / Savoir / Savoir comportemental


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris
Type de contrat CDI
Rémunération : à déterminer selon le profil

Si vous répondez à ce profil et pouvez être disponible assez rapidement, merci de nous adresser par retour de mail en cliquant sur répondre à l’annonce, votre CV, lettre de motivation, photo, votre dernier salaire et vos prétentions, ainsi que votre disponibilité pour le poste à pourvoir et celle pour un entretien éventuel.