Office Manager H/F REF : 804155

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, une banque à dimension internationale, recherche un Office Manager afin de rejoindre son bureau parisien.


Office Manager H/F REF : 804155

Votre mission :

r />Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous l'assistez ainsi que ses équipes dans leurs quotidiens.

A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Gestion administrative courante :
- Organisation de déplacements et réservations divers,
- Gestion des fournitures et relation avec les prestataires et fournisseurs externes,
- Rôle d'interface IT pour les équipes,
- Gestion des contrats,
- Gestion courante des locaux,
- Possibilité d'intervenir sur des projets variés,
- Assistanat classique pour la direction et les équipes.

Gestion financière :
- Gestion des factures,
- Rôle d'interface comptable,
- Déclaration de TVA,
- Reporting,
- Suivi de budget,
- Organisation d'évènements.

Cette liste n'est pas limitative.


Votre profil :

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Issu d'une formation de type Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire et au sein d'une structure à taille humaine.

Dynamique, pro-actif et doté d'un excellent relationnel, vous êtes réputé pour votre grand sens du service et du travail en équipe.

Organisé, débrouillard et impliqué, vous savez gérer les priorités et anticiper les besoins.

Vous êtes disponible pour une prise de poste en fin septembre, maîtrisez les outils bureautiques et avez un niveau d'anglais courant à bilingue (utilisation au quotidien).


Conditions d'emploi :

r />Localisarion : Paris
Type de contrat : CDI
Salaire : 36K€ - 40K€ selon profil.

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