Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Superbien est un studio situé à Paris spécialisé dans la création d’expériences visuelles et interactives spectaculaires.
Inscrivant sa démarche créative dans une volonté de faire vivre un moment intense et unique, Superbien met la sensation et l’émotion au service d’un discours avec créativité, technicité et innovation.
Le studio se pense comme le lien central entre le sensoriel, le réel, les émotions et le public, en garantissant une mise en mouvement des formes et des couleurs pour dévoiler une histoire, un concept. Superbien évolue dans les domaines créatifs visuels en proposant ses services de direction artistique globale, de réalisation de contenus animés ainsi que de supervision de la diffusion, mais aussi de storytelling, de scénographie, et de mise en scène des images.
Le studio se définit également comme une source d’innovation explorant et maîtrisant les nouvelles technologies interactives telles que la réalité virtuelle ou la capture de mouvements en temps réel. Qu’il s’agisse d’événements corporate, de brand experiences ou d’entertainment pur, Superbien met au coeur de ses objectifs la création d’un instant magique, spectaculaire et inoubliable.

Nous sommes situés à Paris et recherchons un(e) :

Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Votre mission :

Au sein du studio Superbien, l’assistant(e) administratif(ve) et de gestion travaille en étroite collaboration avec une des directrices associées du studio et est en relation avec tous les salariés. Il/elle doit faire preuve de polyvalence et d’autonomie ainsi que d’excellentes capacités relationnelles.

Vous devrez assurer les missions suivantes :

I. Administration / Gestion
- Assistance de la DAF du studio sur la partie administrative.
- Assistance des associés (notes de frais, pointage des CB, organisation des voyages d’affaires)
- Relations avec les organismes sociaux (envoi de courriers, suivi des dossiers)

II. Office Management
- Accueil clientèle physique et téléphonique
- Gestion des bureaux (commande de fournitures, anticipation des dépenses)
- Bien-Être des bureaux (gestion corbeille de fruits, café, ménage, nouvelles activités…)
- Créer une vie agréable au sein du studio
- Aide à l’organisation des séminaires internes

II. Comptabilité
- Classement des différentes pièces comptables / contrats / factures / archives
- Relations prestataires / fournisseurs (suivi de factures, édition de bon de commande)
- Mise en paiement des factures
- Travail avec l’expert-comptable du studio

Votre profil :

- Bac + 2 en gestion / administration avec 1ère expérience réussie à un poste similaire

- Excellentes qualités rédactionnelles : orthographe et expression écrite
- Bonne maitrise des logiciels Word, Excel
- Connaissance basiques en comptabilité
- Anglais correct indispensable

Qualités
- Rigueur
- Dynamique et organisé(e)
- Sens du service et du travail en équipe
- Savoir sourire en parlant.
- Une sensibilité à la création est un vrai plus

Conditions d'emploi :

Localisation : Paris
Type de contrat : CDI / 35h

Rémunération : 30 K€
Prise en charge à 100% titre de transport RATP
Prise en charge à 100% de la mutuelle isolée