Assistant de Direction H/F REF : 793763

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, société spécialisée dans le conseil, recherche un Assistant de Direction afin d'assister plusieurs associés et leurs équipes.


Assistant de Direction H/F REF : 793763

Votre mission :

r />En tant qu'Assistant de Direction et rattaché à l'Associée principale du cabinet, vous l'assistez ainsi que ses équipes dans son quotidien. A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Assistanat classique :

- Prise de rendez-vous et filtrage téléphonique,
- Organisation des déplacements des associées,
- Accueil de clients et gestion des salles de réunions,
- Frappe de notes, rapports et courriers,
- Suivi administratif éventuel des dossiers des collaborateurs.

Communication/événementiel :

- Participation et organisation des évènements internes : Accueil des nouveaux collaborateurs, réunions d'équipes, séminaires...
- Participation et organisation des évènements externes : Recherche et réservation des lieux, gestions des invitations, accueil...

Cette liste n'est pas limitative.

Vous avez un rôle de coordination entre les interlocuteurs internes et externes, anticipez les besoins de vos équipes et trouvez les solutions adaptées aux différentes problématiques administratives.


Votre profil :

r />Issu d'une formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes réputé pour vos qualités rédactionnelles.

Vous faites preuve de réactivité, de pro-activité et de rigueur dans l'exécution de vos tâches.

Vous avez le sens de l'organisation et des priorités et avez l'habitude d'évoluer dans des environnements exigeants (conseil, avocats, finance...).

Vous êtes reconnu pour votre fiabilité, votre sens du travail en équipe et votre grand sens du service.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris
Type de contrat : CDI
Salaire : 30K€ - 35K€
Avantages selon profil

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