Assistant de Direction H/F Ref 790511

Notre client, une société à l'image forte spécialisée dans le domaine des cosmétiques haut de gamme et certifiés biologique, recherche un(e) :

Assistant de Direction H/F Ref 790511

Votre mission :

Rattaché à l'un des deux Associés et en étroite collaboration avec les autres équipes, vous l'assisterez dans leurs tâches quotidiennes.

A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

Assistanat de direction :
•Gestion des agendas,
•Organisation des réunions (convocation, ordre du jour...),
•Frappe de compte-rendu et mise en forme de documents (courriers, présentations...),
•Organisation des déplacements en France et à l'étranger,
•Gestion des notes de frais,
•Rôle d'interface avec les différentes équipes.

Coordination de projets :
•Organisation des événements,
•Gestion de dossiers transverses (assurance, Expert-Comptable, Avocats),
•Convocation et organisation des assemblées générales,
•Création et mise à jour de tableaux de bord et de reportings,
•Soutien au recrutement (coordination, mise en ligne d'annonce, organisation des entretiens, tri des CV...),
•Comptes-rendus d'articles de presse, de recommandations, de notes...

Cette liste n'est pas limitative.

Votre profil :

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire.

Vous êtes réputé pour votre autonomie et votre sens de la confidentialité. Organisé, rigoureux et doté d'un excellent esprit de synthèse, vous possédez une parfaite maîtrise de l'expression écrite et oral ainsi qu'une bonne capacité rédactionnelle.

Reconnu pour votre grand sens du service et votre excellent relationnel, vous cultivez une appétence particulière pour les environnements dynamiques.

Votre réactivité, votre rigueur et votre persévérance sont vos principaux atouts.

Vous maîtrisez les outils bureautiques dans des fonctions avancées. Votre niveau d'anglais est courant. Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Rémunération : 35000€ - 45000€.
Poste basé à Paris

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