Assistant d\'Accueil Polyvalent H/F REF : 789767

À propos de notre client

Notre client, acteur majeur dans le secteur du service aux entreprises, recherche un Assistant d'Accueil Polyvalent pour un poste à pourvoir immédiatement et pour un contrat à durée indéterminée.

Ce poste se situe à la Défense.


Assistant d\'Accueil Polyvalent H/F REF : 789767

Votre mission :

r />Sous la responsabilité de votre Supérieur Hiérarchique et en tant qu'Assistant d'Accueil Polyvalent, vous avez pour missions principales :

- Accueil physique des visiteurs,
- Gestion du standard téléphonique,
- Gestion du courrier,
- Gestion des demandes des collaborateurs,
- Gestion de factures et de documents administratifs,
- Réservation de voyages des collaborateurs,
- Relation avec les prestataires,
- Archivage,
- Préparation complète des salles de réunion,
- Organisation et préparation des réunions et des séminaires,
- Commande de fournitures et de consommables,
- Rédaction de courriers,
- Gestion des mailing, des recommandés et des newsletters,
- Maintien de la propreté des espaces communs.

Cette liste de tâches est non exhaustive.


Votre profil :

r />Issu d'une formation minimum dans le secteur de l'accueil et de l'assistanat, vous bénéficiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire.

Vous êtes doté d'une présentation professionnelle et d'un excellent niveau de discours.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité ainsi que votre réactivité.

Vous êtes curieux, investi et polyvalent.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).

Vous avez un niveau d'anglais courant.

Vous êtes disponible immédiatement.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : La Défense (92)
Type de contrat : CDI
Salaire : 25K€ - 28k€
N/C
Indiquer la référence de l'offre: 789767