ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS COURANT H/F

Alpha Associés Conseil conseille le fonds d’investissement pan-européen Alpha Private Equity Fund de 2 milliards d’euros sous gestion. Sans biais sectoriel, et en se focalisant sur l’Europe continentale (notamment la France, l’Italie, l’Allemagne et le Benelux), Alpha accompagne des entrepreneurs dans leurs projets de développement en les accélérant à travers une politique active d’accompagnement, notamment dans les projets de croissance externe.

Nous recherchons un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS COURANT H/F

Votre mission :

Rattaché(e) à une équipe de 6 personnes, dont vous êtes l’assistant(e), vos missions principales sont les suivantes :

• Gestion de l’agenda de chacun des membres de votre équipe,
• Gestion des carnets d’adresses de chacun des membres de votre équipe
• Gestion des notes de frais
• Planification et organisation des réunions internes et rendez-vous externes des membres de votre équipe
• Accueil des visiteurs et installation dans les locaux Alpha (cafés, thés, eau, divers….)
• Réception, transmission et filtrage des appels téléphoniques
• Préparation et suivi des déplacements
• Gestion du planning des salles de réunion
• Gestion interne : courrier, commandes de fournitures, de matériel, de consommables, veille de la conformité des livraisons, intendance, femmes de ménage

D’autres missions ponctuelles pourront vous être confiées :
• Gestion et suivi de certains contrats de prestation
• Relecture de documents externes
• Préparation de dossiers divers

Votre profil :

Issu(e) d’une formation en assistanat (BTS Assistant Manager ou autres) , vous êtes très expérimenté(e) et justifiez de 5 ans d’expérience minimum en assistance de direction.

Doté(e) d’un bon niveau d’anglais (écrit et oral), vous témoignez également de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT et OUTLOOK).

Vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre sens de l’organisation vous permettront d’apporter une aide efficace à vos managers. Discrétion et rigueur sont indispensables à ce poste.

Vos qualités relationnelles permettront une intégration et une adaptation rapide.

Conditions d'emploi :

Contrat : (CDI) à temps plein avec 13ème mois – Statut Employé
Poste à pourvoir dès que possible

Salaire proposé : 38 K€ à 40 K€ bruts annuels selon expérience
Chèques déjeuners, mutuelle, prime d'objectifs, remboursement à 50% du pass Navigo

Poste basé à Paris : 43, avenue Hoche 75008 - La personne retenue habitera idéalement à Paris ou en proche banlieue