Assistant(e) de direction H/F

Le groupe Edmond Coignet est un fond d’investissement indépendant en immobilier réalisant des opérations de marchands de biens (achat/revente) et d’investissements locatifs (moyen-terme) à Paris et en petite couronne. Fondé en 1852, Edmond Coignet était auparavant et pendant plus d’un siècle un acteur de 1er plan intervenant dans la construction et les travaux publics.

Structuré autour de deux associés et d’une équipe d’une dizaine de personnes, le groupe Edmond Coignet gère aujourd’hui plus de 200 millions d’euros d’actifs immobiliers. Le groupe souhaite accélérer et structurer son développement et lancer de nouveaux projets dans divers domaines.

Nous recherchons un(e) :

Assistant(e) de direction H/F

Votre mission :

Vos principales missions seront les suivantes :

- Assister la direction (prise de rendez-vous, réservation de restaurants, administratif divers...)
- Prendre en charge le standard téléphonique et assurer l’accueil physique,
- Maintenir l’agenda commun aux équipes et à la direction
- Gérer les commandes courantes et suivre les stocks (fournitures, boissons, …)
- Gérer les moyens généraux avec les différents prestataires de services (téléphonie, informatique, impression…),
- Concevoir et mettre en forme les documents (courrier, tableau de suivi, ...)
- Réceptionner, trier et envoyer le courrier
- Classer et archiver les dossiers et la documentation,

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n’est pas limitative. Le poste pourra évoluer en fonction des besoins de la société et du dirigeant.

Votre profil :

- Formation : formation initiale Bac+2 en assistanat
- Gestion du standard à lignes multiples,
- Ponctualité, bonne présentation et sens du service,
- Polyvalente,
- Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel),
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office 2010).
- Travail en équipe

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Début : Dès que possible

Rémunération : à définir selon le profil

Adresse : 75 rue de Courcelles, 75008 PARIS