Assistant de Gestion H/F Réf. 781551

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client structure à taille humaine, spécialisée dans la gestion d'actifs immobiliers pour le compte d'institutionnels, recherche un(e)

Assistant de Gestion H/F Réf. 781551

Votre mission :

Vous êtes rattaché à la Responsable du Service Gestion et vos missions sont les suivantes :

• Accueil physique,
• Accueil téléphonique,
• Prise de RDV,
• Traitement du courrier,
• Tri, distribution, affranchissement du courrier,
• Réalisation de mailing généraux,
• Transferts et classement des données numérisées,
• Traitement et suivi des diagnostics immobiliers,
• Suivi des contrats de prestataires,
• Organisation de réunions,
• Saisie de compte-rendu de réunions,
• Mise en forme de documents,
• Suivi de tableaux de reporting,
• Classement,
• Archivage.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Votre profil :

Issu d'une formation supérieure de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat. Des connaissances dans le secteur immobilier sont indispensables.

Votre capacité à interagir rapidement, à gérer les informations en priorité et à vous intégrer facilement seront des atouts à ce poste.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Thetrawin.

Vous êtes doté également de grandes qualités rédactionnelles.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI.

rémunération : 28 à 30 K€

Poste basé à Paris 15ème arrondissement.

Indiquer la référence de l'offre: 781551