Assistant de Direction H/F Ref 778762

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client, association de renom recherche un(e) :

Assistant de Direction H/F Ref 778762

Votre mission :

Rattaché à la Présidente ainsi qu'une Directrice, vous êtes notamment responsable des missions suivantes :

• Gérer l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités,
• Organiser les réunions,
• Sélectionner et transmettre des informations et documents relatifs à l'activité de la Présidente,
• Organiser les déplacements en France ou à l'étranger et préparer les dossiers voyage de la Présidente,
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
• Effectuer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat,
• Gérer les stocks de fournitures et effectuer les commandes,
• Collecter les notes de frais au retour de missions et les transmettre aux services généraux.

Votre profil :

Issu d'une formation supérieure de type BTS Assistant de Direction ou licence, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste d'assistanat polyvalent.

Ayant de bonnes techniques de rédaction, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Pack Office, Outlook).

Vous avez des qualités relationnelles, le sens du service et de l'organisation.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Rémunération : entre 25 et 28 K€
Poste basé à Paris