Office Manager Bilingue Anglais H/F REF : 778972

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client est une prestigieuse société d'investissement à taille humaine (private equity). Dans le cadre de son développement, il recherche un Office Manager Bilingue Anglais pour intégrer son équipe européenne, basée à Paris centre.


Office Manager Bilingue Anglais H/F REF : 778972

Votre mission :

r />Vos responsabilités seront les suivantes :

- Gestion du bureau :
- Coordination du bureau au quotidien,
- Interface et gestion des contrats avec les prestataires (bailleur, assurance, fournitures, etc.),
- Gestion des commandes et des stocks,
- Gestion de la documentation.
- Gestion des ressources humaines :
- Gestion des contrats de travail et des organismes sociaux,
- Suivi du planning des jours travaillés, absences et congés,
- Préparation des paies avec le cabinet prestataire.
- Suivi de la comptabilité et de la trésorerie avec le cabinet comptable :
- Saisie des factures, règlements et dépenses,
- Préparation du budget annuel en lien avec le cabinet comptable,
- Gestion du compte bancaire (suivi de la trésorerie, paiements, etc.).
- Assistanat de direction d'une partie de l'équipe :
- Gestion d'agendas complexes et des déplacements,
- Accueil physique et téléphonique,
- Préparation des salles pour les réunions.


Votre profil :

r />Diplômé d'études supérieures, vous avez au moins 7 ans d'expérience en tant qu'Office Manager, idéalement dans le secteur de la finance, du conseil ou dans un environnement similaire, au sein d'une société à taille humaine

Votre niveau d'anglais est bilingue.

Vous êtes polyvalent, adaptable et savez travailler en autonomie.

Vous êtes reconnu pour votre capacité à prendre des initiatives, votre sens de la confidentialité et votre esprit d'équipe.

Par ailleurs, vous êtes orienté service et êtes attaché à délivrer un travail de qualité.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris
Type de contrat : CDI
Rémunération : 60K€ - 65K€
Prise de poste idéalement courant mars.

Indiquer la référence de l'offre: 778972