OFFICE MANAGER H/F

Depuis 2007, Sun'R conçoit, développe, finance et exploite des centrales solaires photovoltaïques sur le territoire français.

Fort d’environ 30 personnes, au carrefour du Big data, et de la transition énergétique, Sun’R est une société innovante, qui propose des solutions d’adaptations aux changements climatiques pour l’agriculture.

Nous somme basés à Lyon (69005) et recherchons un(e) :


OFFICE MANAGER H/F

Votre mission :

/>Rattaché(e) à la Responsable des Service généraux, vous êtes en charge à 100% du bien-être de nos collaborateurs.

Vous devrez effectuer les missions suivantes :

Services généraux
- Assurer la bonne gestion des courriers entrant et sortant,
- Veiller au bon accueil des correspondants téléphoniques et en assurer le traitement,
- Assurer l’accueil physique des fournisseurs sur le site de Lyon
- Gérer l’infrastructure du plateau : suivi des contrats, réservations, accès bâtiment : clés, badges…,
- Suivre le parc voiture : rendez–vous d’entretien,
- Gérer le transfert des documents entre Paris et Lyon : navette,
- Gérer les approvisionnements des consommables,
- Assurer la communication interne et externe : carte de visite, carte de vœux…,
- Assurer le traitement et le suivi des commandes et paiements fournisseurs
- Organiser la documentation sur le plateau de Lyon : indexation, classement, scan, photocopie,
- Optimiser les coûts des services généraux
- Assurer l’organisation des séminaires
- Assurer le support à la gestion administrative du service technique (courrier, scan, commandes…)

Assistance de direction :
- Réserver les déplacements pour les Directeurs de l’agence de Lyon

Gestion Rh :
- Gérer les visites médicales et les formations du personnel
- Gérer les notes de frais
- Gérer les feuilles de temps

Cette liste est non exhaustive, des compléments de tâches peuvent être apportés suivant les besoins qui pourront être exprimés par la société

Votre profil :

/>De formation Bac+2/+3 minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.

Autonome, rigoureux(se), organisé(e), multitâches, vous possédez un excellent relationnel et un sens réel du service.

Très bonne connaissance de Microsoft Office indispensable

En fonction de vos envies et de vos compétences d’autres missions pourront vous être confiées.

Vous êtes motivé(e) pour rejoindre une équipe investie et passionnée.


Conditions d’emploi :
Localisation : Lyon - 5eme arrondissement
Contrat de Travail : CDI
Rémunération : entre 24K€ et 25K€ - à négocier selon profil