ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

PRODERIM: Promoteur immobilier Situé à Saint Cloud (92) recherche un(e) :


ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Votre mission :

r />Sous l’autorité de la Direction Générale, vous devrez effectuer les missions suivantes :

- Assister la direction Générale et la direction Programmes
- Apporter un support aux différents services
- Prendre en charge les services généraux
- Prendre en charge le classement administratif, comptable et social
- Participer à la préparation, le classement et l’archivage des dossiers techniques, la numérisation, la mise à jour et le suivi des documents
- Intervenir dans la préparation et la rédaction de documents juridiques, financiers
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, assurer la fluidité des informations entre les services
- Répondre aux demandes administratives externes (prestataires de services, fournisseurs, sociétés partenaires, administrations, banques etc..)
- Assurer la transmission des éléments de comptabilité aux experts Comptables
- Préparer les tableaux mensuels de reporting
- Passer commande des fournitures / équipements (bureau et bulles de ventes)
- Participer à l’organisation et à la gestion des Ressources Humaines
- Participer au développement des outils de gestion et de communication
- Organiser les séminaires, salons, événements de communication

Liste non exhaustive

Votre profil :


Vous êtes titulaire d’un BTS / Licence ou équivalent, et vous avez 2 ans d’expérience au minimum sur un poste similaire. Une connaissance du métier de l’immobilier ou de la construction serait un plus.

L’anglais est un plus.

Compétences :
Secrétariat – Gestion administrative, Comptabilité (notion) – Juridique sociétés (notion) est un plus.

Aptitudes requises :
Organisation et rigueur, polyvalence, autonomie, méthode, gestion des priorités, écoute et capacité à travailler en équipe, sens du relationnel, communication – rédactionnel, reporting, anticipation, réactivité, prise d’initiatives, forces de propositions.

Evolution / Perspectives dans l’organisation :
Assistante de Direction / Office Manager.


Conditions d’emploi :

Localisation : Saint Cloud (92)
Contrat : CDI - 39h – période d’essai 1 mois
Rémunération brute annuelle 28 050€ (13éme mois compris)
Avantages : Plan Epargne Entreprise (abondement 1 pour 1 dans la limite autorisée)
Mutuelle : prise en charge par l’entreprise à 100%

Ouverture du poste : Janvier 2018