Assistant de Direction Technique H/F REF : 773516

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client spécialisé dans le secteur de l'assistance à maîtrise d'ouvrage, recherche pour ses bureaux un :


Assistant de Direction Technique H/F REF : 773516

Votre mission :

r />Rattaché à la Direction Générale, vous veillez à la bonne gestion générale de l'entreprise et assistez l'équipe opérationnelle dans la gestion des projets immobiliers.

Vos principales missions sont les suivantes :

Assistanat opérationnel :

- Assistance administrative des équipes opérationnelles dans les actions à mener sur leurs opérations : enregistrement des situations de travaux, contrôle, suivi et enregistrement des demandes d'agrément des sous-traitants, relances administratives, rédaction des courriers, préparation des dossiers, classement, etc.
- Lien entre le bureau et les collaborateurs sur site,
- Analyse de dossiers administratifs dans le cadre d'appel d'offres et préparation des dossiers de présentation en commission.

Assistanat administratif et logistique interne :

- Gestion du courrier, des mails et des comptes rendus de réunions,
- Enregistrement des contrats,
- Création des fiches références,
- Gestion des services généraux,
- Suivi des fournisseurs, prestataires et maintenance,
- Gestion et filtrage des appels téléphoniques.

Gestion et suivi financier :

- Préparation et classement des pièces comptables,
- Réception et répartition des factures des sous-traitants pour validation.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.


Votre profil :

r />Vous êtes issu d'une formation supérieure en assistanat de direction avec au minimum un Bac +2 ou équivalent et vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans le secteur de l'immobilier.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation, votre dynamisme et votre sens du service.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint) est indispensable ainsi qu'une excellente maîtrise du rédactionnel et de l'orthographe.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Clichy (92)
Type de contrat : Interim
Durée du contrat : 18 mois
Rémunération : 30K€ - 40K€
N/C
Indiquer la référence de l'offre: 773516