ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET JURIDIQUE (H/F) ref: TJOB532947

Grande Association caritative de renommée mondiale recherche pour sa Direction des Legs, du Patrimoine et des Affaires Juridiques.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET JURIDIQUE (H/F)


Votre Mission:

Sous l'autorité et la responsabilité du Directeur des Legs, du Patrimoine et des Affaires Juridiques de l'association, il (elle) intégrera une équipe constituée de quatre personnes et assurera les missions ci-après déterminées:

Secrétaire juridique et administratif(ve) de la fondation:
- Gestion des courriers, ouverture, classement des archivages des dossiers.
- Préparation des convocations et des dossiers d'envois aux administrateurs pour les conseils d'administrations de la fondation et des fondations individualisées.
- Prise de notes, rédaction des procès verbaux des conseils d'administration et des comptes rendus de réunions.
- Organisation et gestion de planning de la Direction
- Gestions des contacts téléphoniques internes et externes.

Secrétariat du Président en concertation avec le Directeur:
- Prise de rendez vous, organisation des déplacements, courriers divers....

Assistant(e) du Directeur dans la préparation et le suivi des dossiers et activités confiées après répartition avec les autres assistants(es):
- Fondations individualisées:
- Promesses de legs
- Gestion des legs en cours
- Gestion du patrimoine immobilier
- Suivi et mise à  jour des tableaux de bord de la Direction.
- Diffusion de toutes informations relatives à  la promotion et au développement des fondations individualisées et des legs ( envois des plaquettes, de brochures, tenue des tableaux de bord, présence à  des manifestations)


Votre Profil:

De formation BAC+2 BTS en Secrétariat de Direction, une formation en droit serait un plus (DEUG ou Licence, orientation Droit Privé), vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum en tant qu'assistant(e) au sein d'un Département juridique d'une entreprise, d'un cabinet d'avocat, ou d'une étude notariale.
Vous maîtrisez le Pack Office et possédez un Anglais opérationnel.
Vous faites preuve d'écoute, de discrétion et d'une forte sensibilité pour le secteur caritatif.
Par ailleurs, votre grande adaptabilité, ainsi que votre sens de l'organisation et votre rigueur sont des atouts indispensables pour ce poste.

POSTE A POURVOIR ASAP

Référence: TJOB532947
Localisation: IDF Paris 15
Durée de la mission : 18 mois
Rémunération: 25000 / 31000 €
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET JURIDIQUE (H/F) ref: TJOB532947

Votre mission :

/>Sous l'autorité et la responsabilité du Directeur des Legs, du Patrimoine et des Affaires Juridiques de l'association, il (elle) intégrera une équipe constituée de quatre personnes et assurera les missions ci-après déterminées:

Secrétaire juridique et administratif(ve) de la fondation:
- Gestion des courriers, ouverture, classement des archivages des dossiers.
- Préparation des convocations et des dossiers d'envois aux administrateurs pour les conseils d'administrations de la fondation et des fondations individualisées.
- Prise de notes, rédaction des procès verbaux des conseils d'administration et des comptes rendus de réunions.
- Organisation et gestion de planning de la Direction
- Gestions des contacts téléphoniques internes et externes.

Secrétariat du Président en concertation avec le Directeur:
- Prise de rendez vous, organisation des déplacements, courriers divers....

Assistant(e) du Directeur dans la préparation et le suivi des dossiers et activités confiées après répartition avec les autres assistants(es):
- Fondations individualisées:
- Promesses de legs
- Gestion des legs en cours
- Gestion du patrimoine immobilier
- Suivi et mise à  jour des tableaux de bord de la Direction.
- Diffusion de toutes informations relatives à  la promotion et au développement des fondations individualisées et des legs ( envois des plaquettes, de brochures, tenue des tableaux de bord, présence à  des manifestations)


Votre profil :

/>De formation BAC+2 BTS en Secrétariat de Direction, une formation en droit serait un plus (DEUG ou Licence, orientation Droit Privé), vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum en tant qu'assistant(e) au sein d'un Département juridique d'une entreprise, d'un cabinet d'avocat, ou d'une étude notariale.
Vous maîtrisez le Pack Office et possédez un Anglais opérationnel.
Vous faites preuve d'écoute, de discrétion et d'une forte sensibilité pour le secteur caritatif.
Par ailleurs, votre grande adaptabilité, ainsi que votre sens de l'organisation et votre rigueur sont des atouts indispensables pour ce poste.

POSTE A POURVOIR ASAP

Référence: TJOB532947
Localisation: IDF Paris 15
Durée de la mission : 18 mois
Rémunération: 25000 / 31000 €