Assistant de Direction Générale H/F REF : 764198

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'Assistanat d'Equipe, de Direction, de Hauts Dirigeants ou d'Assistanat spécialisé.

Notre client, PME recherche dans le cadre d'une mobilité un :

Assistant de Direction Générale H/F REF : 764198

Votre mission :

En tant qu'Assistant de Direction Générale, vous avez un rôle de coordination et de support administratif pour les services de l'entreprise.

A ce titre, vous avez un rôle de coordination et de support administratif pour les services de l'entreprise.

Vos missions s'articulent autour de deux axes :

Pour le Directeur de la Logistique :
- Gestion de ses rendez-vous, ses déplacements, ses note de frais, son courrier, mise en forme de documents pour ses réunions ( Powerpoint),
- Organisation des déplacements des collaborateurs, réservations des hôtels, des trains et des restaurants,
- Suivi et mise en page des dossiers d'appels d'offres (vérification, contrôle des délais, mise en ligne sur le site intranet) en collaboration avec les Ingénieurs,
- Collecte des attestations d'assurances.

Pour Délégué Général du comité professionnel :
- Gestion de ses rendez-vous, ses déplacements, ses note de frais, son courrier, mise en forme de document pour ses réunions ( Powerpoint),
- Gestion administrative du conseil d'administration et des contrats de commandes mensuelles,
- Chargé de l'accueil des visiteurs,
- Prise en charge du relais sur ses dossiers.

Cette liste n'est pas limitative.


Votre profil :

Issu d'une formation Bac +2 minimum en assistanat de Direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat de Direction générale et au sein d'une structure à taille humaine.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et votre anglais est courant.

Vous faites preuve de réactivité, de pro-activité et de rigueur dans l'exécution de vos tâches.

Votre orthographe est excellente.

Vous avez le sens de l'organisation et êtes totalement autonome.


Conditions d'emploi :

Localisation : Rueil-Malmaison (92)
Type de contrat : CDI
Salaire: 30K€ - 35K€
Restaurant d'entreprise.
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