Office Manager (Assistant(e) polyvalent(e)) H/F

Notre métier et notre expertise : le Web, et plus précisément le conseil et la réalisation de sites et de services digitaux pour les grandes entreprises, avec une maitrise marketing et technologique.

Nos clients : SFR, Club Med, Air France, Yves Rocher, Voyages-SNCF.com, Malakoff Médéric, Michelin Travel Partner, OuiBus, SeLoger.com, …

Notre agence est basée à Vincennes (94300) et compte actuellement une dizaine de collaborateurs. Dans le cadre d'un remplacement pour cause de congé maternité, nous recherchons notre

Office Manager (Assistant(e) polyvalent(e)) H/F

Votre mission :

En relation constante avec la Direction Générale, l'ensemble de nos collaborateurs et partenaires, vous gérez :



- l'assistanat de la Direction Générale (2 directeurs) et de l'agence : courrier, classement, rendez-vous, agendas...

- l'assistance comptabilité (en lien avec notre comptable), l'assistance pour la gestion des fiches de paie (en lien avec notre comptable), la facturation (élaboration des factures, suivi des règlements, suivi des bons de commande)

- l'assistance RH : gestion du personnel (congés, nouveaux arrivants, CV, formations,...), assistance au recrutement (diffusion d'annonces, prises de RDV et suivi candidats, élaboration et suivi des contrats,...), gestion des CRA des collaborateurs,…

- l'assistance commerciale (contrats sous-traitants, contrats partenaires, tableaux de bord CA,…)

- le standard et l'accueil de l'agence

- la gestion des services généraux

- l'organisation des événements de l'agence, internes et externes

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 (BTS/DUT) Assistanat de Gestion PME/PMI et justifiez d'une expérience de 2 ans minimum.



D'excellente présentation, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre discrétion.



Vous avez la capacité à prendre en main l'ensemble des actions et avez le sens des responsabilités.



Dynamique et pro-actif(ve) vous avez une parfaite connaissance des outils informatiques (Pack Office/Internet) et un parfait rédactionnel.



La connaissance des métiers de la prestation de services et du conseil serait un plus.

Conditions d'emploi :

Contrat CDD pour une durée de 1 an, à pourvoir immédiatement



Rémunération selon profil : entre 28 000 et 32 000 € bruts/ an



Poste situé à Vincennes (94300), proche métro, RER, réseau routier principal