Office Manager H/F REF : 763442

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'Assistanat d'Equipe, de Direction, de Hauts Dirigeants ou d'Assistanat spécialisé.

Notre client, spécialiste hôtelier recherche dans le cadre de son développement son :


Office Manager H/F REF : 763442

Votre mission :

r />Rattaché au Dirigeant de cette PME à taille humaine, vous l'accompagnez dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

A ce titre, vos principales missions s'articulent autour de plusieurs axes :
- L'assistanat classique,
- L'accueil téléphonique en anglais et en français,
- La gestion des agendas du dirigeant,
- La gestion du courrier de l'entreprise,
- L'organisation de réunions et l'accueil des participants,
- L'organisation de déplacements et la gestion de voyages,
- L'organisation d'évènements,
- La gestion de la vie du bureau,
- La commande de fournitures et de consommables,
- La gestion et la négociation des contrats de prestataires (analyse des devis),
- Le suivi de la facturation fournisseurs et la mise en paiement de factures,
- La gestion des notes de frais,
- L'accueil des nouveaux collaborateurs,
- L'édition de courrier,
- La gestion du processus de recrutement : mise en ligne des offres, sélection de profils, organisation d'entretiens,
- Le contrôle des caisses et le dépôt d'espèces à la banque,
- Le classement et l'archivage de documents.

Cette liste de tâches comprend vos principales responsabilités, elle n'est pas limitative.


Votre profil :

r />De formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Manager, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience à un poste similaire dans un environnement exigeant et idéalement dans le secteur de l'hôtellerie.

Votre anglais est courant, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Organisé, dynamique, pro-actif, très réactif et doté d'un grand sens du service, vous savez travailler en toute autonomie et gérer les urgences du quotidien.

Vous avez l'habitude de traiter en toute discrétion des dossiers confidentiels.

Enfin, vous êtes disponible pour une prise de poste rapide.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris (75)
Type de contrat : Interim
Durée du contrat 18 mois
Rémunération : 35K€ - 42K€
Salaire attractif.
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