Assistant d'Equipe Trilingue Japonais/Anglais H/F

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, structure à taille humaine dans le secteur industriel (filiale d'un grand Groupe), recherche un(e) :

Assistant d'Equipe Trilingue Japonais/Anglais H/F

Votre mission :

Rattaché au Coordinateur Commercial d'une structure à taille humaine dans le secteur de l'industrie (filiale d'un grand Groupe), vous l'accompagnez dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Vous intervenez à la fois pour ce Coordinateur Commercial et également pour le Directeur Commercial local.

Vos principales missions sont :

Gestion de l'assistanat courant :
• Organisation de réunions, rédaction des PV de réunions, traductions (japonais/anglais et français),
• Commande des fournitures de bureau,
• Gestion de la flotte automobile,
• Soutien aux tâches administratives de la vie quotidienne du bureau (filtrage téléphonique, classement, archivage).

Suivi de la communication :
• Soutien des membres des équipes pour les communications internes et externes (rédaction de documents administratifs en lien avec les Départements Ventes, Production, etc.),
• Traduction de différents documents (du japonais vers l'anglais et inversement).

Rédaction de rapports :
• Préparation des rapports (sous Excel) en lien avec les ventes, les budgets, la logistique, etc.,
• Mise-à-jour de fichiers (liste des prix, etc.) et du portail client.

Soutien aux Coordinateurs expatriés (Japon) :
• Gestion administrative dans la vie quotidienne de Collaborateurs expatriés (Japon).


Votre profil :

Issu d'une formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Manager, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire dans un environnement exigeant.

Vos niveaux de japonais et d'anglais sont parfaitement bilingues, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous disposez également de très bonnes qualités rédactionnelles en français.

Organisé, dynamique, pro-actif, très réactif et doté d'un grand sens du service, vous savez travailler en toute autonomie et gérer les urgences du quotidien.

Permis B souhaité.


Conditions d'emploi :

Contrat : Intérim 12 mois avec une prise de poste le 02/10/2017

Rémunération : 30 à 35 K€

Poste basé à Guyancourt

Indiquer la référence de l'offre: 761945