Assistant de Direction Technique H/F 758843

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.


Assistant de Direction Technique H/F 758843

Votre mission :

r />Rattaché à la Direction Technique, vous travaillez en étroite collaboration avec votre responsable et ses équipes.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

L'assistanat du Directeur Technique et des Chargés d'Affaires :

- La gestion et le filtrage téléphonique,
- La gestion des courriers et des mails,
- La gestion d'agenda et des déplacements,
- L'organisation des réunions,
- La mise à jour les différents tableaux de bord d'activité.

Le suivi de l'activité du département et des différents projets en cours :

- La frappe et la mise en forme des rapports et des comptes-rendus de chantier,
- La gestion et la relecture et la mise en forme des documents, les faire suivre et les classer (ex : ordres de service, devis, commandes, situations, PPSPS, dossiers techniques, relevés d'intempérie, courriers …),
- La mise en place et le suivi des dossiers de sous-traitance (dossier administratif, contrat, agréments),
- La gestion des devis et la facturation,
- Le classement et l'archivage des dossiers.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.


Votre profil :

r />Vous êtes issu d'une formation de type Bac +2 minimum en assistanat et justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans un environnement technique.

Vous maîtrisez les outils informatiques de type Word, Excel et PowerPoint.

Vous êtes rigoureux, réactif et aimez travailler en équipe.

Votre sens de l'organisation et votre aisance relationnel sont les atouts qui vous permettent de réussir pleinement à ce poste.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Drancy (93)
Type de contrat : Interim
Durée du contrat : 18 mois
Rémunération : 30K€ - 35K€
N/C
Indiquer la référence de l'offre: 758843