Assistant(e) Administratif et Comptable H/F

Cabinet de conseil en stratégie en plein développement (25 collaborateurs, 3 bureaux à Paris, Lyon et New-York), Nova Consulting est un cabinet de « niche », une « boutique » de conseil spécialisée dans 4 secteurs (Culture, Sport, Tourisme, Marques) dotés d’une forte part d’irrationnel et d’émotion.

Nova Consulting accompagne chaque année une quarantaine de clients de trois grands profils. Il s’agit de marques ou d’investisseurs, qui souhaitent optimiser la rentabilité de leurs investissements de Marketing commerciaux et de Communication dans des secteurs difficiles à mesurer. A titre d'illustration, nous avons accompagné une trentaine de marques internationales leaders de leurs secteurs, annonceurs ou de grands investisseurs financiers, immobiliers ou commerciaux (Adidas, Coca Cola, Renault, Casino, Eiffage, Sodexo, Lenôtre, Valrhona, Accor, Crédit Agricole, Vivendi, Orange …)

Dans le cadre de sa forte croissance, Nova Consulting recherche un(e) :

Assistant(e) Administratif et Comptable H/F

Votre mission :

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Directement rattaché(e) à la Direction Générale de Nova Consulting, vos principales missions s’articuleront autour des axes suivants :

Office management :
- Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs
- Gestion de l’organisation générale du bureau : abonnements, commandes de consommables et de fournitures, interface avec les prestataires externes de services généraux …

Suivi administratif :
- Traitement du courrier
- classement et archivage
- Saisie comptable : factures, notes de frais …
- Assistance RH : Accueil des nouveaux arrivants, médecine du travail, mise à jour des fichiers de traitement mensuel de la paye …
- Préparation des dossiers d’appels d’offres.
- Diverses demandes ponctuelles

Gestion de projet :
- Accompagnement sur divers dossiers de la vie de l’entreprise
- Gestion des outils de communication: ressources documentaires…
- Organisation des déplacements des collaborateurs : suivi des demandes de visa, avions, hôtels, taxis, trains, …

Spécificités de Nova Consulting :

- Cabinet spécialisé dans des secteurs très attractifs (Culture, Sport, Tourisme et Marques)
- Petite structure en pleine croissance (+ 50% de croissance de marge brute en 2016)
- Création d’un bureau à New-York en 2014
- Partenariat avec de prestigieux Cabinets de conseil internationaux (ex : The Boston Consulting Group)
- Références prestigieuses auprès d’institutions et de marques très attractives
- Méthodes et outils référents dans le secteur
- Diversité des problématiques traitées
- Observatoire Nova Consulting regroupant l’une des BDD les plus larges en France sur l’économie de 4 secteurs étudiés (Culture, Sport, Tourisme et Marques)


Votre profil :

r />Vous êtes issu(e) d’une formation Bac + 2/3, formation Assistant de gestion PMI/PME ou Assistanat de Direction

Vous justifiez de 1 à 5 ans d’expérience au sein de petites structures ou de cabinet de conseil

Votre polyvalence, rigueur, réactivité, flexibilité, organisation, vous permettront de mener à bien vos missions

Vous avez des notions de comptabilité


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris 4ème
Type de contrat : CDI
Rémunération : 26 à 32 k€ à définir selon le profil
Poste à pourvoir dès que possible
www.nova-consulting.eu

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail en spécifiant « Assistant(e) Administratif et Comptable » en cliquant sur répondre à l’annonce.