OFFICE MANAGER H/F

Implanté à Paris, notre Client éditeur de logiciels financiers et commerciaux N°1 en Europe, fournit de l'information commerciale, financière et économique légale à destination des entreprises en France et à l'international.

Auprès du Directeur de la filiale française, vous assurez un rôle de :

OFFICE MANAGER H/F

Votre mission :

Vous gérez vos missions avec dynamisme et sens du reporting factuel auprès du DG.

Vous devrez effectuer les missions suivantes :

- Réception et émission d'appels ;
- Responsable sur les commandes, facturations, avoirs (clients et fournisseurs) ;
- Suivi de la comptabilité générale et analytique ;
- Gestion administrative clients et fournisseurs, numérisation, archivage et mise à jour CRM ;
- Support et interface pour les frais confiés par les équipes (40 personnes) ;
- Gestion des services généraux ;
- Automatisation de tâches sur MS Dynamics.

Cette liste n'est pas exhaustive.


Votre profil :

Issu(e) d'une formation supérieure de type Bac +2, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience consécutive auprès d'un même employeur à un poste similaire.

Vous êtes impliqué(e), rigoureux(se) et dynamique.

Vous maîtrisez le Pack Office (notamment excel tableaux croisés dynamiques).

Vous parlez, écrivez, lisez le français et l'anglais et disposez de qualités rédactionnelles.

Vous aimez les relations franches et objectives (environnement d'ingénieurs).

Vos qualités : résistance au stress, aisance relationnelle, rigueur et méthode, sens du reporting auprès du DG sont vos principaux atouts.


Conditions d'emploi :

Localisation : Paris
Type de contrat : CDI
Nature du contrat : Agent de maîtrise avec évolution à 36 mois vers poste cadre
Rémunération : 30K€ négociable selon expérience

Merci d'adresser votre candidature (CV + Eléments de motivation explicites) sous référence Top/OM/Futur pour un premier échange avec Joyce Fitwell RH par courriel en cliquant sur répondre à l'annonce