Assistant Polyvalent H/F

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client recherche un(e) :

Assistant Polyvalent H/F

Votre mission :

Rattaché à la Responsable Administrative, vous apportez votre soutien dans la gestion quotidienne des activités.

Vous avez un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes et assurez la diffusion des informations.

Dans le cadre de votre fonction, vos missions sont les suivantes :
• Accueil physique et téléphonique,
• Traitement du courrier et des mails,
• Gestion de la facturation et des avoirs,
• Relances clients,
• Planification des interventions des techniciens,
• Réception et relance des relevés d'heures des techniciens,
• Gestion et suivi des visites médicales et des congés payés,
• Commande de fournitures et de consommables,
• Ouverture et suivi de chantiers.
• Classement et archivage.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Votre profil :

Titulaire d'un Bac +2 minimum Assistant de Manager, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, Powerpoint et Excel et avez de réelles qualités rédactionnelles.

Vous êtes force de proposition, organisé, impliqué et doté d'un bon relationnel.

Votre sens de l'organisation et votre prise d'initiative sont des atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Conditions d'emploi :

Contrat : Intérim 18 mois

Rémunération : entre 20 et 24 K€

Basé à Bagneux.

Référence de l'offre : 746553