Office & Happiness Manager H/F

Groupe Malesherbes est une société spécialisée dans l'audit et le conseil réunissant une équipe de professionnels aux compétences complémentaires, située à Paris (75017), recherche un(e) :

Office & Happiness Manager H/F

Votre mission :

L'Office & Happiness Manager contribue activement à la bonne gestion administrative et organisationnelle de la société ainsi qu'au bien-être des collaborateurs. Point central de l'entreprise, il est le contact privilégié de ces derniers.

Vous serez en relation directe avec la Direction Générale. Votre objectif sera d'accompagner avec efficacité vos supérieurs.

Sa mission s'articule autour de 5 points principaux :

Support commercial :
- Gestion de la relation avec nos partenaires,
- Supervision des devis standards,
- Coordination des réponses aux AO,
- Rédaction des documents administratifs de réponse aux AO,

Gestion administrative et comptable :
- Gestion de la facturation des clients, suivi des encaissements,
- Gestion des factures fournisseurs et paiements.

Support à la gestion administrative du personnel :
- Appui à la complétude des contrats,
- Appui à la gestion de la paie et des congés,
- Suivi des notes de frais.

Services généraux :
- Gestion de la relation avec nos prestataires (bailleurs, fournisseurs, etc.),
- Accueil des visiteurs, accueil téléphonique,
- Assurer la bonne marche générale de notre espace de travail.

Vie interne :
- Organisation des événements internes, animation du quotidien de l'entreprise,
- Mise en place de projets contribuant au bien-être de nos collaborateurs.


Votre profil :

Polyvalent(e), organisé(e) et méthodique.

Vous avez un sens aigu des priorités.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez travailler en autonomie.

Vous avez une première expérience réussie de la gestion des factures, encaissements et paiements.

Vous aimer innover et êtes force de proposition, vous faites preuve de créativité.

Vous savez travailler dans un esprit start-up et faites preuve de flexibilité.

Dynamique, votre entrain est contagieux.

Maîtrise du pack office (Excel notamment).

Vous souhaitez vous investir à long terme dans un poste à responsabilité, épanouissant et varié.

Nos plus

Un groupe en pleine croissance avec de l'ambition, de nombreux projets et les moyens adéquats.
Des locaux agréables en plein cœur de Paris (Parc Monceau).Conditions d'emploi :
Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI
Rémunération : à définir selon le profil
Poste à pourvoir dès que possible


Conditions d'emploi :