Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F

DATA CONSULT est une société de conseil pour les SSII.

Nous intervenons sur l'optimisation du coût des intercontrats et des budgets formations.
Notre ambition est de permettre aux sociétés de voir leurs collaborateurs évoluer pour augmenter leur efficacité et aux actifs de compléter leurs qualifications, via des formations suivant leur domaine d’expertise.

Nous sommes basés à Neuilly sur Seine (92) et recherchons un(e) :


Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F

Votre mission :

r />Vous devrez effectuer les missions suivantes :

- Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
- S'occuper de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe et des deux dirigeants
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
- Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
- Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de réunions, dossiers professionnels,...
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats de sous-traitance, bons de commandes fournisseurs, ...)
- S'occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et mettre en place la logistique des formations et des recrutements
- S'occuper de la gestion administrative et comptable d'une structure
- Synchroniser l'activité d'une équipe
- Gestion de l’agenda
- Le classement


Votre profil :

r />Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2/+3, vous justifiez de 3 ans d’expérience au minimum dans des fonctions similaire.

Des compétences RH seraient appréciées car vous serez en relation avec des responsables RH.

Polyvalent(e) et motivée, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur.

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office, PowerPoint, Excel, Word.

Vous avez une excellente orthographe et grammaire.


Conditions d’emploi :

Localisation : Neuilly Sur Seine (92)
Type de contrat : CDI
Rémunération : à définir selon le profil