ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) EN TELETRAVAIL H/F

CEO2CEO Consulting a été fondé en 2011 par Jacques BRUN, ancien Président de CELERANT Consulting France

Le cabinet s'appuie sur 4 réseaux :
-120 dirigeants
-Un réseau de 21 Senior Advisors (pouvant intervenir sur les projets) avec des compétences sectorielles significatives et des expériences de management à haut niveau.
-Un réseau de plus de 27 consultants indépendants avec des expériences professionnelles significatives
-Un réseau de partenaires avec une réputation éprouvée dans leurs domaines.

Les valeurs du cabinet sont aussi les valeurs de ses consultants : Intégrité, Honnêteté, Professionnalisme, Respect, Modestie

ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) EN TELETRAVAIL H/F

Votre mission :

A) Gestion agenda
-Prise de rendez-vous avec réseau (110 personnes/trimestre)
-Prise de rendez-vous "mission" (interview, réunion interne ou client) pour le président et les consultants
-Organisation des déplacements (temps de trajet, réservation parking/salle, restaurant, billet d'avion, train)

B) Prospection
-Identification prospect (personne ou entreprise)
-Compréhension du besoin et prise de rdv (emailing, phoning)

C) Dîners thématiques
-Organisation d'une dizaine de dîners thématiques par an(réservation, invitation, relance)

D) Facturation
-Préparation de la facturation mensuelle client (tableau de synthèse et facture)
-Gestion facturation fournisseur (contrôle facture, notes de frais à consolider, montant à valider)
-Envoi facture client (email et courrier)
-Relance impayés client

E) Back Office
-Gestion document administratif (NDA, Kbis etc)
-Publipostage cartes de vœux et envoi cadeaux fournisseurs
-Actualisation de la base de données CEO2CEO
-Création de commande client
-Suivi du site internet (intervention si problème)
-Mise en page et relecture des présentations Powerpoint
-Impression des présentations Powerpoint


Votre profil :

Vous savez optimiser un agenda pour maximiser le volume d'activité généré.

Vous avez un très bon contact téléphonique, possédez une expression verbale parfaite, une excellente orthographe et savez synthétiser une conversation par écrit.

Vous êtes disponible, motivé(e), ponctuel(le), assidu(e), sérieux (se) et curieux (se).

Vous développez un relationnel avenant et vous savez organiser et participer à des événements clients.

Vous savez vous adapter au changement et travailler de manière autonome.

Vous êtes bilingue Anglais à l'écrit comme à l'oral.

En bonne relation avec l'outil informatique et internet, vous maîtrisez les logiciels bureautiques : Excel, Word, et PowerPoint.


Conditions d'emploi :

Poste à 100 % en télétravail