Assistant(e) de direction H/F

La confédération Jeunesse au plein air (JPA), association loi 1901, regroupe 40 organisations proches de l’école publique, qui agissent ensemble pour défendre et promouvoir le départ en séjours collectifs (colonies et classes découvertes) pour tous les enfants.
Elle agit auprès des pouvoirs publics pour promouvoir ce champ d’activités, et apporte des aides financières aux familles à faibles revenus.

Nous sommes situés à Paris 75008 et recherchons un(e) :

Assistant(e) de direction H/F

Votre mission :

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Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice générale vous assurerez l’assistanat de la Directrice générale et du responsable administratif et financier.

Vous assurerez notamment les tâches suivantes :

- Gestion d’agenda et prise de rendez-vous de la directrice générale et du responsable administratif et financier ; secrétariat courant.
- Gestion des déplacements et des réservations d’hébergements.
- Organisation des réunions des instances : convocations, organisation matérielle, compte-rendus.
- Assistanat lié à la gestion du personnel : gestion du planning des permanences, des dossiers de demandes de formation, des réunions d’instance du personnel.
- Gestion du planning des salles.
- Saisies des dons sur une base de données spécifique (don@com).


Votre profil :

r />Issu(e) d’une formation niveau BTS minimum, vous justifiez d’au moins 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies informatiques : word, excel, powerpoint, agenda partagé…

Votre sens de l’organisation et votre rigueur seront des qualités essentielles pour ce poste.

Vous êtes organisée et vous savez faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative.

Vous avez de bonnes qualités relationnelles.

Le respect de la confidentialité des dossiers qui vous seront confiés est essentiel.


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris 75008
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de remplacement – durée minimum de 5 mois
Classification groupe E de la convention collective de l’animation.
Rémunération : selon expérience et qualification. Référence conventionnelle : 2.090 € brut par mois sur 12 mois.
Avantages : Chèques déjeuner.

Poste à pourvoir immédiatement

Merci d’adresser votre lettre de motivation + CV à l’attention d’Hervé CARRE par mail en cliquant sur répondre à l’annonce