Assistant Administratif H/F

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Assistant Administratif H/F

Votre mission :

Les missions de l'Assistant Administratif H/F seront :

• Gérer l'accueil physique, téléphonique et le courrier,
• Opérer la copie et le classement de pièces comptables,
• Préparer et suivre les dossiers/réunions (ordre du jour, compte-rendu, présentation, convocation pour les conseils),
• Classer et archiver les différents documents,
• Faciliter la communication au sein de la Direction (rôle d'alerte, descente d'information...),
• Rédiger des procès-verbaux de conseil d'administration,
• Gérer les réservations (hôtel, billet d'avion),
• Savoir agir face à des actions de type services généraux,
• Commander et gérer les fournitures,
• Réaliser des supports de présentation sur PowerPoint,
• Assister à la préparation de manifestations événementielles,
• Gérer les revues de presse,
• Mettre à jour le site internet.

Ce descriptif n'est pas limitatif.

Votre profil :

Issu de formation de type Bac +2 minimum en gestion vous possédez d'au moins 5 ans d'expérience à ce même type de poste dans un secteur d'activité similaire.

Doté d'une sensibilité aux chiffres vous maîtrisez impérativement Word, Excel et PowerPoint.

Dynamique, polyvalent, organisé et consciencieux, vous savez faire preuve d'adaptabilité.

Votre disponibilité, votre sens de la confidentialité et votre proactivité alliées à votre excellent relationnel vous permettront de réussir à ce poste.

La maîtrise de l'anglais serait un plus.

Conditions d'emploi :

Contrat : Intérim (mission de 18 mois)

Poste basé à Toulouse

Pour postuler cliquez sur "Répondre à l'annonce" et mentionnez la référence du poste : 736332