SECRETAIRE-ASSISTANT(E) H/F

CASTIN-GILLES-VILLARET est une entreprise spécialisée dans l’administration de biens, la gestion immobilière, le syndic de copropriété et les transactions immobilières.

Nous sommes installés à Paris 2ème, et dans le cadre d’un remplacement congé maternité nous cherchons à recruter un(e) :


SECRETAIRE-ASSISTANT(E) H/F

Votre mission :

r />Vous devrez effectuer les missions suivantes :

Gestion administrative
- l’accueil téléphonique et physique,
- la réception et le contrôle des livraisons pour la gérance,
- la préparation des documents, frappe de courrier,
- la rédaction des ordres de service aux fournisseurs, l’édition des devis et des factures,
- le classement et l’archivage,
- l’envoi et la réception de courriers,
- le suivi des dossiers sinistres et contentieux.

Gestion locative
- la mise en ligne d’annonce pour une location ou une vente, la réception des dossiers des candidats, le tri des dossiers avant transmission au Directeur pour accord, l’établissement du bail et de ses annexes et la réception des candidats et de leurs garants pour signature du bail.


Votre profil :

r />Vous êtes issu(e) d’une formation BAC + 2, formé(e) au secteur de l’immobilier, vous avez au moins 5 années d’expérience dans des fonctions similaires.

Vous maîtrisez les logiciels suivants : WORD, EXCEL et impérativement THETRA.

Vous êtes rigoureux(se), dynamique, autonome et organisé(e).

Vous avez une excellente présentation.


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris 2ème
Type de contrat : CDD du 2 janvier 2017 au 30 juin 2017
Rémunération : 2100 € bruts par mois
Avantages : tickets restaurant + mutuelle

Merci de nous faire parvenir votre candidature en cliquant sur répondre à l’annonce.