Assistante polyvalente (commercial et administratif) H/F

Talents(Only), agence de publicité « nouvelle génération » basée à  Paris 17 recherche dans le cadre de son développement rapide un(e) :

Assistante polyvalente (commercial et administratif) H/F

Votre mission :

r />Au sein d'une équipe composée uniquement de consultants seniors et travaillant avec un réseau de free-lances de haut niveau, vous aurez les responsabilités suivantes :

- Gestion des appels entrants, gestion du courrier et des fax
- Commandes et gestion des fournitures
- Gestion des déplacements et des notes de frais
- Gestion du fichier clients
- Etablissement des factures et suivi du recouvrement
- Préparation des règlements
- Envoi chaque mois des documents au comptable
- Participation à  l'élaboration de dossiers clients (mise en forme de présentations sur Power Point, élaboration et suivi des plannings,...)
- Suivi et mise à  jour de la base de données prospect (qualification, préparation des emailings et autres opérations de RP)
- Mise en forme des communiqués de presse et mise à  jour du site Internet de l'agence (pas de compétences informatiques « pointues » nécessaires)

Votre profil :

r />> Formation : Bac+2 minimum

Expérience dans une petite structure avec un fort esprit entrepreneurial bienvenue.

Personnalité recherchée :

Nous recherchons une personnalité enthousiaste, curieuse, dynamique mais aussi très bien organisée et sachant faire preuve de rigueur, avec une très bonne présentation.

Bonne maîtrise des outils du pack Office (et si possible de Photoshop)

Très bonne orthographe nécessaire.

Anglais opérationnel (parlé et écrit)

Rémunération : CDI ou CNE, 1600 € bruts par mois + mutuelle + primes