OFFICE MANAGER / ASSITANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Le MAD GROUP est un groupement de Bars/Pubs parisiens, bars à cocktails, festifs et sportifs : N'importe Quoi, Mad Maker, Shannon Pub, Yellow Mad Monkey, Thirsty Mad Cat, Mermaids and Divers, Dock, Bréguet.
Le groupe a ouvert son premier établissement en 1996, et compte à ce jour 8 Bars, 1 Holding, et environ 60 salariés

Le MAD GROUP recrute pour assister les dirigeants dans la gestion administrative de l'entreprise un(e) :


OFFICE MANAGER / ASSITANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Votre mission :

r />Sous la responsabilité des 3 Associés/Gérants, et en relation directe avec les directeurs d'exploitation de 6 établissements, vous prendrez en charge les activités suivantes :

Gestion Administrative et Comptable :

- Gestion quotidienne des courriers et factures,
- Classement et priorisation selon degré d'importance,
- Secrétariat de direction classique,
- Diffusion de notes internes,
- Transfert des factures au cabinet comptable et à notre prestataire de contrôle de gestion,
- Relations avec les assurances, banques,
- Gestion administrative des dossiers et contentieux divers (fournisseurs, prestataires, etc.),
- Commandes de fournitures pour le bureau,
- Rédaction des courriers,
- Archivage etc...

Gestion Administrative des Ressources Humaines:

- Gestion des paies, coordination des plannings et des fiches de paie, vérification des fiches de paies, saisie et gestion des congés payés, AT,
- Absences diverses, administration du personnel (contrats de travail, DUE, intégration des nouveaux, médecine du travail, mutuelle, MAJ des dossiers du personnel, ruptures, avertissements...), suivi et MAJ de tableaux de bords (effectif, formation, etc. ),
- Mise en ligne des annonces d'emploi,
- Inscription aux formations,
- Suivi des dossiers de demande de prise en charge OPCA,
- Rédaction des divers courriers etc .

Possibilité d'évoluer vers un poste de Directeur Administratif et Financier : vous serez amené(e) à prendre en charge progressivement d'autres aspects de gestion, selon le rythme de croissance du Groupe, comme la mise en place de méthodes de contrôle de gestion et de reporting par exemple, et, à terme, de nouvelles tâches plus responsabilisantes, le management d'un(e) adjoint(e).

Nous sommes très ouverts à toute idée novatrice et initiative visant à améliorer les méthodes ou les activités existantes, ou à en inventer de nouvelles.


Votre profil :

r />Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 / +3 dans l'assistanat / gestion et vous bénéficiez d'une expérience significative réussie dans un poste similaire.

Votre motivation ainsi que votre capacité d'adaptation et d'apprentissage seront des atouts essentiels et appréciés.

Vous êtes polyvalent(e) et curieux(se).

Vous aimez travailler sur un panel d'activités différentes.

Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et organisé.

Vous aimez et savez travailler en autonomie.

Vous avez un bon relationnel.


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris 11ème (près de Bastille)
Type de contrat : CDI
Rémunération : à définir selon le profil

Poste à pourvoir dès que possible.