Assistant(e) de Direction H/F

SEAFOODEXPORT, entreprise créée en 1997, et spécialisée dans le négoce international et la production des produits de la mer, dont le siège social est situé à Marseille, recherche, dans le cadre d'un accroissement de son activité un(e) :




Assistant(e) de Direction H/F

Votre mission :

Au sein du pôle administration regroupant les fonctions d'assistanat, juridique et « human happiness » et en relation directe avec l'assistante de direction en poste ainsi que le Président de la société et l'équipe des managers, vous aurez différentes missions à gérer, réparties comme suit :

Assistance administrative
- Accueil du public
- Gestion quotidienne du courrier
- Gestion de l'agenda et des emails du Président
- Classement/archivage
- Faire sourire quotidiennement les visiteurs

Communication
- Réalisation/mise à jour des cartes de visite de l'équipe de la société
- Organisation et gestion d'évènements d'entreprise
- Diffusion de la bonne humeur parmi les équipes

Assistance RH et juridique
- Organisation et suivi des déplacements professionnels
- Validation des notes de frais du personnel
- Prise de rendez-vous avec les postulants aux offres d'emploi et suivi des candidatures
- Rédaction d'une newsletter RH hebdomadaire

Office management
- Gestion des factures administratives
- Gestion des fournitures de la société


Votre profil :

Vous possédez idéalement un BAC +2 minimum en assistanat de direction et/ou bénéficiez d'une expérience réussie en tant qu'assistante de direction dans un environnement groupe.

Maitrise du pack office et Photoshop.

Parfaite maîtrise de l'anglais.

Polyvalent(e), organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur.

Vous avez une véritable ouverture d'esprit professionnel et personnel.

Vous êtes discret(e). Le respect de la confidentialité des dossiers qui vous seront confiés est essentiel.

Vous savez prendre des initiatives.

Vous avez le goût du travail en équipe.


Conditions d'emploi :

Localisation : Marseille (13)

Type de contrat : CDD de 6 mois, à temps partiel

Poste à pourvoir immédiatement

Si vous vous reconnaissez dans ce profil « Seafoodien », merci d'envoyer votre candidature (CV+Lettre de Motivation) à notre service « human happiness » par email
En cliquant sur répondre à l'annonce sous la référence « assistant secretary»