3 ASSISTANT(E)S de DIRECTION JUNIOR H/F Réf. :
ADJSCADM&FIN/061016

Notre entreprise, spécialiste du recrutement dans le tertiaire, recherche pour l'un de ses clients situé sur Paris :

3 ASSISTANT(E)S de DIRECTION JUNIOR H/F Réf. :
ADJSCADM&FIN/061016

Votre mission :

r />Vous intervenez au service comptable et financier et à  ce titre vous devrez assurer :

> Préparation et organisation de réunions, réservation de salles, comptes-rendus, agendas
> Gestion et suivi des publications obligatoires (annonces légales, autorité des marchés financiers, données boursières)
> Gestion et suivi de la Base de Données
> Assistanat de la comptabilité clients (ouvertures des dossiers contentieux, déclaration CA factor)
> Gestion du courrier (ouverture, ventilation, traitement)
> Suivi des plannings de congés, RTT, maladie
> Commandes fournitures de bureau et café
> Gestion des déplacements, réservations
> Gestion dossiers banque et assurance
> Préparation des différents dossiers comptables avant contrôle par l'Expert Comptable
> Saisie bons de commandes
> Gestion, suivi, contrôle et enregistrement des éléments de facturation, mise sous pli
> Secrétariat classique : accueil téléphonique, prise de messages, courriers, etc...

Votre profil :

r />Bac + 2 ou équivalent / BTS Gestion PME/PMI / Comptabilité/Gestion / Assistante Direction

Ces postes sont idéaux pour jeunes diplômé(e)s aimant les chiffres et la finance / première expérience souhaitée.

Vos qualités : Rigueur, organisation, dynamisme, sens des priorités, gestion du stress, capacité à  travailler dans l'urgence, discrétion, confidentialité.

Par ailleurs vous avez une excellente orthographe, vous maîtrisez WORD (publipostage), EXCEL (formules et tableaux croisés dynamiques), POWERPOINT.

Anglais parlé et écrit apprécié

Conditions d'emploi :

Missions 2 à  3 mois avant CDI
Salaire : 1800 € à  2300 € X 12 mois
Lieu : Paris (Accès Métro)

Contact :