Assistant(e) de Direction - PME - H/F

Universal Medica Group est une société de conseil, d'études et de services, spécialisée dans les domaines de la Santé Pharmacie et des Biotechnologies. Universal Medica Group a pour mission d’apporter des solutions stratégiques et opérationnelles, allant de la R&D aux financements en passant par le marketing et le développement à l’échelon national et international par le biais de ses trois filiales.

Universal Medica est spécialisée dans le conseil et la gestion de la relation client en Santé Pharmacie.
Universal Biotech propose ses services de conseil, d’accompagnement et d’aide à la décision aux acteurs des biotechnologies.
Cherry apporte des solutions innovantes répondant à aux besoins issus de la transformation digitale des métiers de la santé.

Depuis près de 15 ans, Universal Medica Group s’est imposée en France pour devenir un partenaire privilégié des acteurs de santé.

Dans le cadre du développement de notre activité, la dynamique de croissance de notre groupe nous conduit à recruter un(e)


Assistant(e) de Direction - PME - H/F

Votre mission :

r />Rattaché(e) à la Direction, vos missions principales s’articuleront autour de :

Assistanat de direction
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des agendas et du courrier et assistanat de la Direction Générale, coordination des groupes de travail, contribution à l’organisation de réunions, déplacements et séminaires...
- Relations avec les clients et les partenaires
- Services généraux

Comptabilité générale
- Gestion et suivi des factures clients et fournisseurs : règlements, facturation, relance… ;
- Saisie des données sur le logiciel de comptabilité (EBP) ;
- Gestion des règlements : échéanciers, rapprochement bancaire… ;
- Suivi, mise à jour et optimisation des tableaux de bord…

Support Administratif - Ressources Humaines
- Administration du personnel (mise à jour des tableaux de bord, suivi des collaborateurs,…)
- Support au Recrutement et à l’intégration : support administratif à l’entrée… …


Votre profil :

r />De formation Bac+2/3 minimum, avec une spécialisation en gestion-finance et/ou assistanat, nous souhaitons rencontrer pour ce poste très polyvalent, des candidats pouvant faire valoir, au-delà d’une formation supérieure, une expérience significative en assistanat de gestion/de Direction (comptable, finance...et/ou ressources humaines) de haut niveau et idéalement une connaissance des fonctions transversales et des processus décisionnels au sein d’une PME.

Confidentialité, discrétion, organisation et sens du service sont des qualités indispensables.

Autonomie, dynamisme, adaptabilité, capacité à gérer les priorités et à prendre des initiatives, bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles vous permettront de mener à bien Votre Mission.

Le savoir-être constitue une dimension importante de ce poste.

Une bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit ainsi que du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) sont indispensables. La maîtrise d’un logiciel de comptabilité (type EBP) serait un plus.

Votre esprit d’équipe, votre implication et votre sens aigu de la relation client font de vous un(e) co-équipier(e) de valeur.


Conditions d’emploi :

Localisation : Saint-Cloud (92)
Contrat : CDI
Date de début : ASAP
Rémunération : Selon profil et expérience

Merci d’adresser vos candidatures (CV, lettre de motivation) par mail en cliquant sur répondre à l’annonce sous la référence 2016-09 – EM-AD