ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Saint Clair le Traiteur, Traiteur organisateur de réceptions haut de gamme recrute un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Votre mission :

r />Vous assisterez le Directeur Général et vos missions seront les suivantes :

- Gestion de l'agenda et des déplacements, filtrage des appels téléphoniques, rédaction de courriers et notes diverses, classement de documents.
- Gestion et suivi de dossiers confiés par le Directeur Général, gestion de la partie administrative des appels d’offre.
- Planification des différentes réunions, rédiger et diffuser les ordres du jour et comptes-rendus
- Assister le Directeur Général pour les dossiers de communication externe : parutions publicitaires, relations presse, suivi des relations publiques.
- Assurer le relais Ressources Humaines sur le site de Saint-Cloud : recueil d'informations (absences, congés, arrêts maladie, notes de frais,…) pour transmission au Service Paye ou au Service Ressources Humaines
- Assurer le relais avec le service informatique pour toute la gestion bureautique.
- Assurer le suivi de l’intégration des nouveaux arrivants sur le site de Saint-Cloud : affectation bureau, adresse mail, ligne téléphonique, plan d’intégration


Votre profil :

r />De formation supérieure en assistanat de direction, vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste équivalent.

Votre discrétion et votre sens de la confidentialité ont été reconnus et appréciés.

Dynamique, rigoureuse, vous avez l'habitude de gérer plusieurs tâches en même temps, vous avez une excellente gestion des priorités et êtes autonome très rapidement.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez un bon niveau d'anglais.


Conditions d’emploi :

Localisation : Saint Cloud (92)
Type de contrat : CDD en remplacement d'une longue maladie

Candidature à transmettre à l’attention de Mme Carole Bartoli-Lhoste en cliquant sur répondre à l’annonce.