Référence : 608030970 - Publiée le : 03/08/2016 2016-08-03 2016-10-08
Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F Ref : 727777
CDI AutresPAGE PERSONNEL https://www.assistante-experte.com/images/logos/pagepersonnelNouveau.jpg
EUR 1500 3000 MONTHAuvergne-Rhone-Alpes France Auvergne-Rhone-Alpes Auvergne-Rhone-Alpes Auvergne-Rhone-Alpes
Notre client, PME internationale spécialisée dans le domaine de la plasturgie, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F RH/Achats pour son site basé proche d'Oyonnax.
Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F Ref : 727777
Votre mission :
/>Rattaché(e) au Directeur de Pôle, vos missions s'articuleront autour de trois domaines :
Tâches d'assistanat de direction :
- Assurer un soutien logistique auprès des membres du CODIR : planification des activités et réunions, organisation des déplacements, suivi des dossiers,
- Assurer un support administratif : traitement du courrier, gestion des commandes (matériel bureautique...), rédaction des courriers, procédures…,
- Gérer l'accueil téléphonique et physique,
- Assurer l'interface entre la Direction et les différents interlocuteurs internes et externes.
Tâches d'assistanat RH/HSE :
- Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, indicateurs, entrées/sorties...,
- Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires,
- Contribuer à la préparation du plan prévisionnel de formation et au budget associé,
- Contribuer à trouver les prestataires de formation et HSE,
- Assurer le suivi administratif des actions de formation, réaliser le reporting associé,
- Assurer le classement des dossiers du personnel et de toute documentation RH.
Tâches d'assistanat achats :
- Gérer la base de données achats,
- Élaborer des tableaux de bord,
- Effectuer la gestion documentaire,
- Effectuer un reporting.
Votre profil :
r />Issu(e) d'une formation supérieure de type Bac +2 en assistanat de manager, une expérience de cinq ans minimum sera attendue à ce poste, idéalement acquise au sein d'une PME du secteur technique dans des fonctions polyvalentes.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (pack Office).
Votre niveau d'anglais sera courant à l'écrit comme à l'oral.
Votre polyvalence et votre sens du relationnel vous permettront de mener à bien vos missions.
Votre autonomie, votre capacité d'adaptation et votre sens de l'organisation seront attendus à ce poste.
Conditions d'emploi :
/>Localisation : Oyonnax (01)
Type de contrat : CDI
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