Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) Bilingue Anglais H/F

GEO PLC a été créée en 2008 avec pour vocation de promouvoir, grâce aux Certificats d’Economies d’Energie (CEE), les actions d’économies d’énergie dans tous les secteurs. En 2010 la filiale Partager La Croissance naît ; l’Etat lui reconnaît le statut de Structure Collective dans le cadre du dispositif des CEE. Le développement de partenariat avec de prestigieuses entreprises telles que Thales, La Poste ou Leroy Merlin, attire l’attention du groupe, Les Mousquetaires. En 2011, leur filiale SCA Pétrole et Dérivés en devient actionnaire.

Nous sommes basés à Paris (75) et recherchons un(e) :


Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) Bilingue Anglais H/F

Votre mission :

r />Sous la responsabilité de la Directrice de Communication et Business Développement, vous devrez assurer les missions suivantes :

Bureau du Président :

- Vous assurez le secrétariat du Président
- Organisation de déplacements, réunions, événements si nécessaire
- L’accueil des visiteurs
- La gestion des réunions
- Rédaction des notes et supports à sa demande
- Rédaction de documents

Accueil :

- Contrôle les accès aux locaux de GEO
- Accueille, renseigne, oriente les visiteurs, les accompagne si nécessaire jusqu’à leur lieu de rendez-vous ou les fait patienter en veillant à leur confort.
- Réceptionne et distribue le courrier, expédie le courrier sortant
- Assiste à l’organisation des évènements internes

Services généraux :

- Vérifie et gère la maintenance des installations et équipements en relation avec le bailleur
- Commande et réceptionne le matériel, fournitures et consommables, et gère les stocks
- Gère le contrat de maintenance bureautique (photocopieuse)


Votre profil :

/>Vous êtes issu(e) d’une formation Bac + 2 dans l’assistanat et vous avez de 2 à 5 ans d’expérience au minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques

Vous êtes bilingue français-anglais, à l’oral comme à l’écrit

Vous avez une excellente orthographe/grammaire et vos capacités rédactionnelles ont déjà fait leurs preuves

Vous êtes disponible, ponctuel(le)et avez une bonne présentation

Réactivité, implication et rigueur vous permettront de mener à bien vos missions

Le respect de la confidentialité des dossiers qui vous seront confiés est essentiel.

Vous êtes organisé(e) et vous avez un excellent relationnel.

Vous faites preuves d’initiative.

Conditions d’emploi :

Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDD débouchant sur un CDI
Rémunération : à définir selon le profil