ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Association de 150 salariés gérant d’une dizaine de structures médico-sociales recherche un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Votre mission :

br /> Sous la responsabilité du directeur de l’établissement et du responsable administratif du siège, vous assurez la gestion administrative d’une structure médico-sociale et principalement :

- Tenue du standard téléphonique et accueil
- La gestion du personnel et mise à jour des registres
- Enregistrement des variables de paie, congés…
- Le service courrier, affichage
- Les relations avec les interlocuteurs et les différents partenaires sociaux
- Les commandes et suivis de prestations
- Transmission des éléments à la comptabilité et au service RH
- Le suivi et le contrôle des prises en charge nécessaires à la facturation des usagers
- Suivi du parc matériel (informatique, copieurs, téléphone etc…)
- Préparation des documents nécessaires à l’activité de l’établissement (budgets, comptes administratifs, etc….)
- Rédaction des comptes rendus
- Etablissements de la facturation
- Concevoir des outils de suivi de l’activité (tableaux de bords,…)
- Préparation des événements
- Recherche documentaire…
- Archivage et classement


Votre profil :

r />Technicien qualifié (Bac pro exigé) ou technicien supérieur (BTS ou équivalent) vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous avez des connaissances dans le secteur médico-social.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Le logiciel Alpha usagers est fortement apprécié.

Polyvalence, esprit d’équipe, précision, rapidité d’exécution, qualités relationnelles, adaptation et rigueur sont les qualités attendues.

Vous avez le sens des responsabilités.


Conditions d’emploi :

Localisation : Bagneux (92)
Type de contrat : CDI temps plein
Convention CCN 1966 – 35 heures - CE – Mutuelle
Rémunération : de 1663€ à 2638€ brute mensuelle selon reprise d’ancienneté

Poste à pourvoir de suite

Adresser candidature (CV détaillé et lettre de motivation manuscrite) par mail en cliquant sur répondre à l’annonce, à l’attention de Madame la responsable du service administratif