Assistant(e) de direction Bilingue Anglais H/F

La société Biophytis : Start-up de quinze personnes cotée en bourse en forte croissance, opérant dans le domaine de la la santé humaine. L’équipe comprend d’une part un département recherche qui collabore avec des laboratoires publics et d’autre part un département développement qui anime un réseau de prestataires spécialisés.

Aujourd’hui implantée à Romainville (93) Biophytis déménagera prochainement à Paris 5°

Nous recherchons un(e) :


Assistant(e) de direction Bilingue Anglais H/F

Votre mission :

br />En étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier, vous devrez :

- Assurer l’accueil téléphonique
- Gérer les déplacements, réservations des hôtels et transports, des Directeurs,
- Assurer le bon fonctionnement des locaux, notamment gérer les prestataires de services, l’équipement bureautique, l’approvisionnement en fournitures.
- Organiser les réunions de Comité de Direction, Conseil d’Administration, et autres Comités,
- Veiller à la mise à jour des supports de communication : slideshows, website, communiqués.
- Suivre les commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de commande, factures, en relation avec les directeurs.
- Collecter le suivi du temps de travail, mettre à jour le planning des congés et des absences.

Exceptionnellement, vous participerez à la mise en œuvre du déménagement de la société.


Votre profil :

br />Vous avez une expérience de l’assistanat d’au moins 5 ans sur un poste similaire.

Utilisation courante suite Office.

Vous êtes bilingue Français – Anglais à l’écrit comme à l’oral.

Notions élémentaires en comptabilité.

Discrétion impérative, autonomie, précision, maturité

Réactif (ve), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur.


Conditions d’emploi :

Localisation : Romainville (93) (accès par métro ligne 5), puis Paris Vème.
Type de contrat : CDI (3 mois de période d’essai)
Rémunération : à définir selon le profil
Disponibilité rapide appréciée