Assistant(e) de Direction H/F

Créé en 1981, CARDONNEL Ingénierie est un bureau d’études thermique et fluides spécialisé dans le confort durable du bâtiment. L’entreprise est située au sud de Paris, à Saint-Pierre-du-Perray (91) et emploie 30 personnes.

Son activité s’articule autour de plusieurs pôles de compétence : Ingénierie et Assistance à maîtrise d’œuvre et Assistance à maîtrise d’ouvrage du bâtiment, Recherche et Développement, Développement informatique.

Nous recherchons un(e) :


Assistant(e) de Direction H/F

Votre mission :

r />Responsabilités du poste :

Rattaché(e) au Président, vos responsabilités et missions seront les suivantes :

- Assister le Président de l’entreprise dans toutes ses activités
- Assurer et coordonner différentes tâches administratives pour le Président
- Prendre en charge certains dossiers spécifiques (organisation d’événement, suivi de projets) pour le compte du Président
- Participer à la gestion courante de l’entreprise

Vos taches :

Les missions décrites ci-dessous représentent les principales tâches du poste sans pour autant en dresser une liste exhaustive.
Elles seront amenées à évoluer avec le départ à la retraite du Président actuel à la fin de l’année 2017.

Apporter une aide permanente et réactive au Président de l’entreprise

- Gérer l’agenda, les déplacements, le courrier, les documents et les appels téléphoniques du Président
- Préparer et rédiger des dossiers dans un contexte technique (thermique, énergie, mécanique, fluides notamment)
- Assurer le suivi d’affaires dans un contexte technique
- Assurer l’organisation logistique et administrative de formations
- Participer à l’organisation des évènements de l’entreprise (Conventions, réunions…)

Participer à la gestion de la communication de l’entreprise

- Participer à la communication interne de l’entreprise
- Participer à la gestion de la communication externe de l’entreprise (Relations avec les prestataires et sous-traitants, prise de brief, rédaction d’articles de presse…)

Participer à la gestion courante de l’entreprise

- Accueil téléphonique et physique
- Réception et distribution du courrier
- Rédiger des comptes-rendus de réunion
- Organiser les déplacements des salariés des pôles techniques (réservation billets, hôtel…)


Votre profil :

r />Issu(e) d’une formation Bac S +2/3 type « Assistant ingénieur », vous justifiez d’une solide expérience à un poste similaire.

Vos Aptitudes :

- Sens des responsabilités et autonomie
- Aisance relationnelle (contact clients, institutionnels, visiteurs…)
- Capacité d’organisation et rigueur
- Sens de l’écoute et réactivité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Gestion du stress et des priorités
- Bonne présentation

Vos compétences techniques :

- Excellente maîtrise des outils de bureautique courants (traitement de texte, tableur, outils de messagerie, logiciel de présentation…)
- Excellente maîtrise d’internet
- Facilité d’appréhension des applicatifs métiers
- Méthode de classement et d’archivage
- Bonne culture technique
- Bon niveau rédactionnel (norme rédactionnelle, orthographe, syntaxe) et technique (Unités de mesure et symboles mathématiques)

Vos atouts :

Idéalement, domicilié(e) à proximité de l’entreprise
Flexible, les horaires pouvant varier en fonction des pics d’activité liés aux obligations du Président.

Conditions d’emploi :

Localisation : Saint-Pierre-du-Perray (91)
Type de contrat : CDI
Statut : Employé

Merci d’adresser CV et lettre de motivation par mail en cliquant sur répondre à l’annonce