ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F

PME ultra dynamique dans le secteur de la communication et de la publicité 6 ans d’existence, une vingtaine de salariés, située à Paris recherche un (e) :


ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F

Votre mission :

r />Sous la responsabilité de l’Office Manager, vous devrez assurez les missions suivantes :

Assistanat Gestion Administrative :
- Gestion du standard
- Gestion du courrier, des coursiers et envois postaux
- Mise à jour de la base de données clients/prospects
- Gestion de l’intendance de l’agence (fournitures diverses, entretien matériel)
- Gestion administrative du personnel

Assistanat Gestion comptable :
- Encadrement de la responsable comptabilité et remplacement en cas d’absence de cette dernière sur les missions suivantes :
- Facturation et relance clients ; saisie des factures d’achat et suivi des règlements
- Gestion des impayés
- Règlements des fournisseurs
- Suivi des outils budgétaires de gestion mensuelle et annuelle (CA, achats, marge)
- Préparation des documents comptables pour le cabinet comptable. (Réunir les factures ventes, achats, frais, un état encaissement/décaissement à transmettre au cabinet)
- Relation avec la banque, et les assurances.

Cette liste n’est pas exhaustive.


Votre profil :

br />Titulaire d’un BTS en assistanat de gestion PME ou comptabilité, vous justifiez d’au moins 2 à 3 ans d’expérience à un poste similaire.

Vous devez posséder une forte aptitude à travailler sous la pression ainsi qu’une résistance naturelle au stress.

Vos qualités premières d’un bon relationnel vous êtes réactif (ve), et êtes reconnu (e) pour votre sens de la rigueur. Et de l’organisation.

Vous maitrisez les outils bureautiques classiques (Word , Excel, PowerPoint)


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris 20 éme
Type de contrat : CDD de 6 mois débouchant sur un CDI
Horaires : 39 H par semaine
Rémunération : 1700€ brut mensuel

Contact uniquement par mail = CV et lettre de motivation en cliquant sur répondre à l’annonce