ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F

PME ultra dynamique dans le secteur de la communication et de la publicité, de 6 ans d’existence et une vingtaine de salariés, située à Paris recherche un(e) :


ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F

Votre mission :

r />Sous la responsabilité de l’Office Manager, vous devrez assurez les missions suivantes :

Assistanat courant :
- Accueil, standard, saisie courrier, gestion des coursiers et envois postaux, relation avec les administrations

Assistanat commercial :
- Mise à jour de la base de données clients/prospects

Intendance de l’agence :
- Commandes fournitures, locaux et bureaux, ameublement agence, courses, classement/archivage, gestion du prestataire de nettoyage

Informatique et bureautique :
- Gestion des interventions pour l’entretien du matériel, de la téléphonie fixe et mobile, d’internet

Comptabilité:
- Encadrement de la responsable comptabilité et remplacement en cas d’absence de cette dernière sur les missions suivantes : facturation de l’agence, gestion des impayés, saisie des factures d’achat et des règlements, notes de frais, tenue de la caisse, règlement fournisseurs, suivi des outils budgétaires de gestion mensuelle et annuelle (CA, achat, marge, bilan), relation avec la banque (remises de chèques, gestion CB), relation avec mutuelle et assurances

Communication :
- Harmonisation des documents internes et externes (lettres à en-tête, cartes de visite, signatures mail)


Votre profil :

br />Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2 dans l’assistanat et vous avez 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire

Vous maitrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint )

D’un bon relationnel vous êtes réactif(ve), et êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris 20ème
Type de contrat CDD de 6 mois renouvelable
Rémunération : 1466.62€ Brut