ASSISTANT(e) POLYVALENT(e) H/F (Communication et Administratif)

Nous sommes une société spécialisée dans l'organisation de voyages et d'événements pour les entreprises. Nous sommes basées à Saint Maur des fossés (RER A + Bus).

Dans le cadre de notre accroissement d’activité, nous recherchons à pourvoir de suite un(e) :

ASSISTANT(e) POLYVALENT(e) H/F (Communication et Administratif)

Votre mission :

r />En lien directe avec notre Directrice, vous serez en charge de l’assister au quotidien.

- Administrative : relation avec la société informatique, téléphonique, photocopieur, émission de chèques, commandes de fournitures ....

- Communication : interface avec notre web master pour la création, l'animation, et la mise à jour de sites pour nos voyages, édition de documents, relation avec notre studio graphique, aide aux présentations de dossiers…

1) Vous prendrez en charge la mise à jour des outils digitaux, de la qualité des contenus et du respect des délais.
2/ A ce titre, vous assurez la mise à jour des informations produits dans les systèmes d'information qui contribuent au fonctionnement du site internet.
3) Assurer l'archivage des photos et vidéos liées à l'activité.
4) Programmer et coordonner toutes les actions de recueil d'informations et de visuels pour créer les contenus sur l'ensemble des plateformes digitales

- Logistique voyages : gestion des listes de voyageurs, édition de documents propres à chaque voyage, contrôle des pièces d'identité, recherches de lieux, réservation de billets d'avion...

Votre profil :

r />De formation Bac +2 ou plus, assistanat en PME/PMI, Communication, Gestion, vous justifiez de 5 ans d’expérience dans des fonctions identiques.

Technophile, vous êtes passionné(e) par le monde du digital.

Très bonne connaissance de Word, Excel, Power point (Photoshop et Indesign seraient un plus).

Vous êtes organisé(e) et vous avez une capacité à proposer et créer.

Vous êtes polyvalent(e), rigoureux (se), autonome, rapide, réactive et vous savez gérer les priorités.

- Très bonne élocution et maitrise de l'orthographe, très bonne présentation, bon esprit d'équipe et bonne humeur seront des atouts indispensables pour répondre à ce poste.

Conditions d'emploi :

r />Localisation : Saint Maur des Fossés (94)
Type de contrat : CDI
Rémunération comprise entre 28 et 32 K€
Avantages : mutuelle + nous avons à disposition une cuisine équipée et une terrasse pour le déjeuner