EXECUTIVE ASSISTANT (H/F) REF VRDI520312

Notre client est un acteur fort du monde de la santé.

Nous recherchons pour lui un(e) :

EXECUTIVE ASSISTANT (H/F) REF VRDI520312

Votre mission :

r />Sous la responsabilité directe du Président Directeur Général, vous assurez un rôle d'assistanat s'articulant autour de 3 axes :

1) Assistanat pour l'Europe du Président Directeur Général :
- Interface téléphonique,
- Gestion de l'agenda, des mails et du courrier,
- Organisation de réunions, des déplacements et des voyages,
- Organisation des Comités de Direction,
- Gestion des comptes-rendus de réunions et réalisation de documents de synthèse,
- Travail en collaboration avec le reste de l'équipe,

2) Accompagnement et communication :
- Suit le Président Directeur Général dans ses déplacements,
- Organisation et accueil des clients, sociétés externes et visiteurs,
- Gestion et priorisation des différentes demandes internes et externes,
- Gestion de la communication en anglais,
- Gestion de la communication en interne du PDG,

3) Interface avec le Groupe ou partenaires :
- Réception et analyse des demandes,
- Préparation et communication des rapports.

Votre profil :

r />Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 à  Bac +3 de type assistanat de direction/traduction mais toute candidature présentant une expérience intéressante sera considérée car c'est un savoir-faire et une vraie personnalité que nous recherchons.

Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) de direction, office manager ou exécutive assistante.

Au cours de cette expérience, vous avez su donner de l'envergure à  votre poste de manière à  être responsabilisé(e) sur des dossiers allant au delà  de la " gestion des tâches ".

Intégré(e) à  un environnement dynamique et exigeant, vous disposez d'une bonne connaissance de l'entreprise et de ses métiers.
Vous maîtrisez également les outils bureautiques (Windows, Word, Excel, messagerie).

Intégré(e) à  un contexte international, vous êtes parfaitement bilingue en anglais. La culture anglo-saxonne est impérative.
De plus, vous devrez être capable de rédiger des documents en anglais, de les corriger et des les enrichir.

Avantages divers :

Rémunération fixe de 36K€ à  42K€ + primes + intéressements et participations

Contact Michael Page :

Votre candidature sera transmise à  Remi Diennet.