Assistant(e) de Direction H/F

Imerys Filtration Performance et Additifs Europe (FPAE) est une Division du Groupe Imerys (leader mondial de la valorisation de minéraux).
La Division est implantée dans onze pays européens et recherche actuellement son assistant(e) de Direction.

Assistant(e) de Direction H/F

Votre mission :

Directement rattaché(e) au Directeur Général de la division, l’assistant(e) de direction est à la fois son assistant(e) personnel et l’assistant(e) de la division. Il/elle a pour objectif le bon fonctionnement quotidien de la division et est responsable de :

• Gestion et tenue de l’agenda du DG

• Gestion et rédaction de mails et courriers, réception et filtrage des appels téléphoniques

• Gestion de ses déplacements

• Aide à la préparation des rendez-vous

• Gestion et tenue de l’agenda de la division

• Organisation d’évènements (rendez-vous, réunions, séminaires, etc..) et gestion de réservations diverses

• Support opérationnel aux membres du comité de direction selon les demandes

• Gestion du courrier et de la mise à disposition de matériel

• Support administratif et tâches selon les besoin ponctuels de la division



Votre profil :

• Bac +2 à Bac +4 en assistanat de direction, secrétariat ou gestion (BTS, DUT, IUT, Université,..)

• 10 à 15 ans d’expérience sur des postes similaires, dans un environnement international

• Français et Anglais courants

• Maîtrise de MS Office (Excel, Word, PPT)

• Sens de la communication (capacités écrites et orales), forte aisance relationnelle, capacité d’organisation, rigueur, discrétion, adaptabilité, sens du service, dynamisme et proactivité, gestion des priorités

• Déplacements rares



Conditions d'emploi :

Localisation : Paris centre (invalides)

Type de Contrat : CDI

Rémunération : à déterminer selon le profil

Avantages : Convention Chimie, Participation / Intéressement...