ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

AGENCE HOP POP POP / MODZIK -Paris 10ème (75).

Créée à l’initiative d’une équipe dynamique et passionnée, l'AGENCE HOP POP POP possède plusieurs cordes à son arc : édition des magazines MODZIK (magazine trimestriel et site internet : www.modzik.com) et OPENMAG (mensuel culturel gratuit distribué en FNAC), brand content et brand event. Cette polyvalence, qui fait sa force et montre sa détermination, lui permet également d’apparaître comme l’un des spécialistes de la culture artistique contemporaine. Assoiffée de nouveautés et chef de file des tendances de demain, elle cible les tendances mode et musique pointues et révèle de jeunes artistes et créateurs.

Elle accompagne aussi un panel de marques dans leur prise de parole et la création de leur identité lifestyle.

Nous recherchons un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Votre mission :

-Assurer l'accueil téléphonique et physique.

- Assurer la gestion de la clientèle (conseil, fidélisation, relance).

- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails.

- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

- Tenir à jour l'agenda et la planification des interventions.

- Rédiger et envoyer des devis et factures et assurer les relances (téléphone/mail)

- Préparer les règlements (sous-traitants, fournisseurs) en liaison avec le service comptable.

- Assurer la gestion des fournitures de bureau.

- Assurer toutes tâches administratives découlant de la polyaptitude de son poste d'emploi.

Votre profil :

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 dans l'assistanat/Standardiste/Secrétaire commerciale, et vous avez 2 ans d'expérience au minimum sur un poste similaire.



Utilisation des logiciels: Excel, Word.



- Qualités rédactionnelles.

- Aisance relationnelle au téléphone.

- Un bon niveau en anglais est souhaité



* QUALITÉS RECHERCHÉES:



- Ponctualité

- Sens commercial

- Bonne organisation

- Rigueur

- Dynamisme

Conditions d'emploi :

Type de contrat : CDD de 2 mois renouvelable.



Proximité : Paris 10ème (métro Gare de l'est).



Rémunération : Smic



Emploi à mi temps - 25 heures hebdomadaires