Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Nous sommes une société d'ingénierie à  taille humaine, spécialisée depuis 2001 dans les services aux entreprises pour des missions de Direction de Projet ou de Travaux, dans les secteurs tertiaires et industriels, pour le Public comme pour le Privé.

Nous recrutons pour notre entreprise un(e) :

Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Votre mission :

r />Vous êtes l'assistant(e) Polyvalent(e) de notre société, et à  ce titre, vous assurez les tâches suivantes :

> SECRETARIAT :

- Assurer l'ensemble des travaux de secrétariat (frappe, tenue à  jour de documents, rédaction de certains courriers…)
- Rédiger les comptes-rendus de réunion et les diffuser selon liste de diffusion
- Assurer le tri, la présélection et le classement de la correspondance
- Assurer la mise à  jour et le suivi de tableaux de bord (statistiques, tableaux récapitulatifs, base de données…)
- Assurer la rédaction et le suivi des propositions d'affaire

> SUIVI DES AFFAIRES :

- Assurer l'interface entre les responsables, les chefs de projets et l'ensemble des interlocuteurs (diffusion de documents…)

- Participer au suivi de certains dossiers techniques

- Assurer la diffusion des documents de travail aux différents intervenants des projets qu'ils soient externes ou internes à  l'entreprise

A ce titre, vous serez peut être amenée également à  :

- réaliser des tableaux de bords et leur suivi
- diffuser ou réaliser la mise à  jour de planning projet
- diffuser ou réaliser la mise à  jour de plans (intervention simple)
- réaliser des recherches sur des points précis

Vous assurerez également :

> ACCUEIL DES VISITEURS :

- Assurer l'accueil des visiteurs et les diriger
- Assurer la réception des appels téléphoniques, les diriger vers les interlocuteurs concernés et répondre aux problèmes courants
- Assurer l'interface et le filtrage interne et externe des correspondances
- Assurer l'édition informatique de documents (journal des appels...)
- Effectuer dans un contexte international l'interface avec la société, des consultants ou des clients
- Participer au suivi de certains dossiers commerciaux

Par ailleurs, vous serez peut être amenée à  effectuer des missions d'exécution en matière de gestion commerciale import/export ou de contact avec des clients étrangers

> ORGANISATION DES VOYAGES :

- Assurer l'organisation et la préparation des réunions et voyages
- Assurer la gestion de l'agenda et des modalités pratiques courantes (réservation hôtel, déplacements, organisation de réunions, commandes auprès de fournisseurs…)

> PARTICIPATION A LA COMMUNICATION :

- Participer à  l'analyse de retour et d'impact des différentes actions de communication
- Participer aux opérations de relations publiques (campagne de publicité…)
- Participer au suivi de certains dossiers marketing
- Participer à  la définition et l'élaboration des messages, le choix des cibles et des supports de communication

> SUIVI DES COMPTES :

- Assurer la préparation des remises de chèques
- Assurer le suivi des notes de frais
- Assurer le suivi et l'organisation des factures
- Assurer le suivi de l'enregistrement des impayés
- Assurer le suivi des litiges comptables et le recouvrement
- Assurer la recherche des anomalies comptables simples
- Participer aux inventaires

Ce poste est un poste de confiance à  responsabilités

Bonne rédaction et orthographe sont exigées

Une très bonne présentation exigée

Envoyer CV + Photo + Lettre de motivation à  :