Assistant(e) Administratif(ve) documentaire h/f

Nordex est une société internationale, leader sur le territoire français, réalisant le développement de parcs éoliens, la construction d'éoliennes, la gestion des chantiers et la maintenance des parcs en exploitation.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un/une :

Assistant(e) Administratif(ve) documentaire h/f

Votre mission :

Vous soutiendrez le département Transaction en France dans la réalisation de ses objectifs.

Vous serez rattaché au département Post-Permis de Construire qui assure le suivi des projets développés après obtention du permis de construire, au sein de l'équipe Transactions.

En tant qu'assistant(e) Post-Permis de Construire vous serez amené(e) à intervenir à différents stades et sur différentes tâches :

Général :

• L'assistant(e) projet est responsable la partie documentaire du projet entre le moment ou le permis est purgé de tout recours et le moment ou le projet est vendu ; il/elle continuera à archiver les documents du projet arrivés chez Nordex France après la vente
• L'assistant(e) projet est généralement responsable de 4 à 5 projets en même temps à des stades d'avancement différents

Prise en main du/des dossier(s) :

• L'assistant(e) projet sera officiellement en charge du suivi documentaire du projet dès qu'un projet a obtenu son permis de construire et le cas échéant son autorisation ICPE purgée
• Il/elle travaillera en binôme avec un chargé d'affaires

Vente :

• Préparation de la base de données informatique du projet et suivi régulier des mises à jour associées
• Contrôle et suivi de la mise à jour des registres implémentés en amont par l'assistant(e) juridique
• Envoi régulier au Transaction manager du projet la liste des documents ajoutés afin qu'il/elle puisse mettre la base de données client à jour

Suivi après la cession :

• Insertion des documents liés à la cession dans la base de données Post-Permis de Construire
• Insertion des documents toujours envoyés chez Nordex France, tri et rangement sur le réseau
• Envoi des documents liés au projet et à la société de projet au client à l'issue de la cession du projet

Ce poste vous permettra d'intégrer une équipe de Transactions extrêmement dynamique qui gère un grand volume de projets à des stades différents et qui envisage de développer une forte croissance dans l'un des marchés de l'éolien qui connaît l'expansion la plus rapide en Europe.

Il s'agit d'un poste permanent.


Votre profil :

• Diplômes : Bac+1/2 assistant administratif et / ou documentaire – connaissances en droit est un plus

• Expérience avant la prise de poste: 2 à 3 ans dans un poste similaire ; secteur indifférent mais la connaissance du secteur des énergies ou de l'immobilier est un plus

• Langues : français courant, l'anglais est un plus

• Connaissances techniques : maîtrise du vocabulaire associé à la documentation de projet, très bonne connaissances des outils Microsoft Office

• Qualités personnelles / compétences non techniques: intégrité, grande rigueur, très bonnes capacités organisationnelle, dynamisme et réactivité, volonté et capacité d'améliorer constamment son propre savoir et apprentissage autonome, bonne compréhension des différences interculturelles ou sociales et bonne prise en compte dans la communication.


Conditions d'emploi :

Poste basé dans nos locaux à La Plaine Saint-Denis/en région parisienne.

Contrat CDI